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Excel 函数应用之文本/ 日期/时间函数 Excel 函数应用之文本/ 日期/时间函数 （陆元婕　2001 年 06 月 05 日 09:40 ） 编者语：Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型 国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格 和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算， 然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人 却难以进一步深入。编者以为，对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普 通用户完全掌握 Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却 又很少见，所以特别组织了这一个《Excel 函数应用》系列，希望能够 对 Excel 进阶者有所帮助。《Excel 函数应用》系列，将每周更新，逐步 系统的介绍 Excel 各类函数及其应用，敬请关注！ 所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改 变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符 等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介 绍。 一、文本函数 （一）大小写转换 LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 UPPER--将文本转换成大写形式。 PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成 大写。将其余的字母转换成小写。 这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text ）。示例说明： 已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这 句话大小写乱用了。 通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参 见图 1 Lower （pLease ComE Here!）= please come here! upper （pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE! proper （pLease ComE Here!）= Please Come Here! 　 图 1 （二）取出字符串中的部分字符 您可以使用 Mid、Left、Right 等函数从长字符串内获取一部分字符。 具体语法格式为 LEFT 函数：LEFT(text,num_chars)其中 Text 是包含要提取字符的文本 串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 MID 函数：MID(text,start_num,num_chars)其中 Text 是包含要提取字 符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。 RIGHT 函数：RIGHT(text,num_chars)其中 Text 是包含要提取字符的 文本串。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。 比如，从字符串This is an apple.分别取出字符This、apple、is 的具体函数写法为。 LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is 　 图2 （三）去除字符串的空白 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现 空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在 Excel 中您可以使 用 Trim 函数清除字符串中的空白。 语法形式为：TRIM(text)其中 Text 为需要清除其中空格的文本。 需要注意的是，Trim 函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部 分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串My nam e is Mary 中清除空格的函数写法为：TRIM(My name is Mary)=M y name is Mary 参见图 3 　 图3 （四）字符串的比较 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用 EXACT 函数来 比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如 果它们完全相同，则返回 TRUE ；否则，返回 FALSE 。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输 入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1 为待比较的 第