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新版本 G3 GSP 修改说明文档
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特别说明：
软件如因版本不断升级更新，与此说明中功能有所不同，还望见谅！
本书解释权归广州和晖科技有限公司。
第一章 首营品种、首营供商、首营企业审批
注意：工作人员录入首营商品、供商或企业后，没有首营审批前是不允许进行采购销售
的，录入基础资料后，由质量管理人员进行首营审批资料是否齐全，再按首营审批表中的管
理人员审批签名，各项审批后才允许进行采购等。
选择 GSP 管理，界面如图：
图 1-1
一、首营品种审批
新增商品资料：
选择信息管理-商品资料-商品资料维护，在弹出的商品资料窗口，输入商品代码、商品
名称、计量单位等信息。商品资料维护完成后单击保存按钮进行保存。示例商品编码为：
901902，如图：
图 1-2
1、首营品种审批表
新增的商品进入 GSP 首营审批流程。选择 GSP 管理-首营品种审批-首营品种审批，示
例如图：
图 1-3
单击进入首营品种审批界面，该界面可查询：待首营品种申请、待采购部审核、待质
管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商品。示例如图：
图 1-4
系统进入首营品种申请后，默认进入待采购申请界面，如果查询结果显示商品较多，
可以单击查询按钮，在商品代码处输入要维护的商品代码，如 901902，单击查询按钮进行
查询。
查询窗口示例如图：
图 1-5
也可以在快速查找出输入要查找商品的信息，单击“全部”按钮进行查找。
选择要维护的商品，在商品代码前的方框处勾选，单击 “首营商品审批”按钮，系统
弹出 GSP 商品采购申请窗口，示例如图：
图 1-6
在该窗口输入首营品种申请的信息，确认无误后单击【审批】按钮进行审批，如不需
要单击“退出”按钮退出窗口。
在该窗口可以手动输入采购申请信息，也可以单击【选择】按钮进行选择。单击选择
按钮后，弹出的窗口如图：
图 1-7
可直接选择上述窗口已有的信息，双击即可自动填入到采购申请窗口。如需维护该窗
口的信息，单击【添加】按钮，系统弹出选择信息窗口，从类型的下来列表中选择类型，如：
GSP 商品采购申请，输入选择信息一，单击存盘按钮保存。选择信息二暂时没有用到。已
维护好的信息再下一次单击选择按钮后，可以直接双击选择，方便操作。
示例如图：
图 1-8
审批后该商品会在“待采购部审核”界面显示，示例如图：
图 1-9
在待采购部审批的商品，同样勾选后单击首营商品审批，可进入上述一致的流程进行
审批。每审批完一个环节，商品会自动显示进入到下一个环节。
流程为：待采购申请→待采购部审批→待质管部审批→待质量副总审批→已首营审批
商品。
采购申请填入并确定后，系统会自动填入首营品种审批表中。
双击商品，可查看首营品种审批表，示例如图：
图 1-10
其他功能按钮说明：
[退出] ：关闭当前窗口，退出当前界面。
[最上] ：单击光标跳至最上一行记录。
[最下] ：单击光标跳至最下一行记录。
[查询] ：单击查询按钮弹出查询窗口，可输入查询条件进行筛选。
[电子表] ：将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。
[打印] ：对商品信息等进行打印。
[全选] ：将当前界面显示的商品全部勾选。
[反选] ：反向选择当前勾选的商品，即取消当前勾选的商品选择，勾选其他未选的商品。
[全部商品] ：查看系统的全部商品。
2、首营品种申请
选择
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