封顶仪式作业流程.docVIP

XXXX封顶仪式活动步骤 第一部分：活动概况 一、活动专题 冰雪奇缘专题秀·XXXX封顶庆典 二、活动时间 公历： 20XX年12月24日 三、活动地址 XXXX售楼部（仪式）； 四、活动目标 经过封顶仪式信息通知加强市场对本案信心； 经过封顶仪式仪式结合午宴形式和当地领导形成良好互动； 经过活动带动市场认知积聚人气。 五、活动邀请人士一览 活感人员一览——（以项目方最终确定邀请名单为准） 拟邀嘉宾—— ○上级主管领导：？？？； ○开发企业领导: ？？？； ○合作单位：？？？； 累计约？人 第二部分：活动具体计划 一、现场部署说明 售楼部预设置停车位，由1名保安负责现场协调； 售楼部入口处安排2名礼仪人员负责签到，并给嘉宾佩戴胸花，再由礼仪引领至 休息区； 二、现场部署细节 （一）门口部署 冰雪节门头 （二）雨伞、矿泉水准备 配置雨伞、矿泉水等。 （三）场内部署 售楼部门口设置简易舞台，以用作领导讲话和活动演出； 舞台两侧设置礼炮鸣放区； 舞台前方处设置观礼区； 活动区域铺设红地毯，飘空气球分别设置左右两边。 （四）其它注意事项 活动当日贵宾停车安排：贵宾识别，需各方人员在主入口处协调。 活动当日秩序维持。 活动前五天应取得活动当日具体天气情况，并实时监测；如天气情况有下雨趋 势，提前确定遮雨棚（签到区、舞台共需2只），加固舞台等，确保活动顺畅进行。并依据需要配置避暑药品和雨伞等物品。 三、活动现场部署一览表 所属 具体位置 形式（数量） 部署内容 迎宾区 停车场 售楼部入口 飘空气球（8） XXX热烈祝贺XXXX封顶大吉 签到台（1） （签到本2本、签到笔2支） （嘉宾签到本一本） 红地毯（1） 售楼部入口 花篮（16） 主入口两侧 彩旗（若干） 仪式区 舞台区 红地毯（1） 舞台前嘉宾观礼区 背景板（1） 冰雪奇缘·情遇七彩·半价能买房 XXXX盛大封顶仪式 冰雪奇缘主体秀 四、活动步骤设置 时间：12月24日9:00-11:30（暂定） 步骤： （1）入场签到 时间：9:00-9:30 停车区：保安两名，维护车辆停放 签到区：引导签到工作人员2名，胸花佩戴及礼品发放1名； 观礼区：由两名专业礼仪进行接待；项目置业顾问配合 （2）仪式准备 时间：9:30-10:00 礼仪小姐指导贵宾到观礼区等候仪式开始 （3）活动开始 时间：10:00-10:15 主持人宣告活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣，表示活动开始。 （4）项目介绍 时间：10:15-10:20 主持人开始介绍项目情况 （5）市领导讲话 时间：10:20-10:25 主持人邀请市领导上台讲话 （6）企业领导讲话 时间：10:25-10:35 主持人邀请企业领导上台讲话 （7）业主讲话 时间：10:35-10:40 主持人邀请项目业主上台讲话 （9）节目1 时间：10:40-10：45 现代舞水兵舞 （10）节目2 时间：10:45-10:50 男子歌唱 《护花使者》 （11）现场活动小游戏1 时间：10:50-11:05 沟通…… （12）节目3 时间：11:05-11:10 女子歌唱《纳西情歌》 （13）节目4 时间：11:10-11:15 吉她伴唱 （14）现场活动小游戏2 时间：11:15-11:25 沟通…… （15）节目5 时间：11:25-11:30 女子歌唱《火苗》 （16）节目6 时间：11:30-11:35 葫芦丝演奏 （17）现场活动小游戏3 时间：11:35-11:45 沟通…… （18）节目7 时间：11:45-11:55 女子歌唱《凤凰飞》 男子歌唱《杀猪刀》 （19）领导移场 时间：依据情况由开发商自由掌握 安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴 第四部分：相关提议及工作实施 一、活动注意事项 1、嘉宾邀请工作进度： 活动前一周确定到访嘉宾 活动前三天专员派发邀请函并再次确定时间及是否参与 2、活动物料和场地准备： 酒店联络和准备； 活动企业提前参与； 活动现场和当地城管部门协调； 二、工作实施 工作事项 备注 完成时间 负责方 确定活动步骤及嘉宾名单 12.22前 开发商 酒店预订 午宴菜谱确定 12.22前 开发商 活动及主持人邀请 12.20前 活动企业 现场道具准备 门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、襟花等 12.22前 活动企业 礼品准备 到访礼、随手派发礼品、活动礼品 12.22前 开发商 邀请函派送 12.22前 开发商 老总讲话稿 12.22前 开发商 场地部署物料 活动背景板、横幅等 12.23前 活动企业 注：具体工作事项依据活动步骤会进行对应调整 三、应急物料及方法 提前协调城管、交警、公安等执法部门。 提前培训保安及其相关工作人员。 提前预定酒店及物料准备到齐。