{工程安全管理}某某工程职业健康安全环境管理档案指南.pdf

{工程安全管理}某某工 程职业健康安全环境管 理档案指南 *工程 职业健康安全环境管理档案指南 （2018 ：B 版） **工程项目总项目安全部 二〇一八年一月 前 言 1.为规范*工程总项目及各分部职业健康安全/环境保护管理工 作，使内业资料统一化、标准化，根据 *市市政工程安全管理档案、 上级公司档案管理、标准化手册相关的相关要求，结合本项目特点， 特制定本指南。 2.本指南适用于总项目、各分部。 3.本指南为推荐性规定，各单位结合各自实际参考使用。各单位 要进一步规范职业健康安全/环境保护内业资料管理，做到简便、清 晰、合规，形成规范统一的内业资料。 4.本指南按照总项目《职业健康安全环境管理制度》的顺序，提 供相关的表格样式。 5.在使用本指南过程中，希望大家积极提供宝贵建议，促进其改 进、完善。 一 、 基 本 要 求 1.各分部内业资料必须使用蓝色塑料档案盒，设置档案盒标签 （见附件1），专人统一管理。 2.资料统一用 A4 纸张纵向（表格根据需要调整方向）打印，A3 纸按 A4 折叠。 3 内业资料的封皮（全部黑体；资料名称一号、加粗，其余四号 必须统一（暂定附件 2 样式，彩打），各分部名头统一为“*标识+** 工程项目总项目第*分部）” ； 设置目录，用灰白色拉杆夹装订。 4. 目录样式： 目录 序号 资料名称 备注 5.文字性内业资料（如预案等，不包含各类记录性表格）的行文 格式： 上下边距 2.54cm、左右边距 3.17cm ； 设置页码：底端、居中； 行距 25 磅； 标题字体——宋体小二、加粗、居中； 正文字体——仿宋四号（一级小标题加粗）、首行缩进 2 字符、 居中；请参考一**标准化手册中相关要求。 6.各类记录性表格的格式： 上下边距 2.5cm ，左右边距2cm ； 所有行距均为单倍； 表头字体——宋体小二、居中、加粗； 表内字体——宋体五号、居中。 7.各分部的各项职业健康安全环境内业资料原则上由分部相关 人员签字，压盖分部印章。 二、资料清单 资料清单 一、职业健康安全环境常用表格 卷名 资料名称 备注 *资质、项目部及各分部成立等文件 总项目存档 职业健康安全环境管理体系图 各自存档 体系 职业健康安全环境管理领导小组 各自存档 管 职业健康安全环境管理部门及人员配置 总项目 三类人员证书复印件 结合各自实际 年度目标管理方案 总项目及各分部 目标责任书 各自存档 目标 月度目标自查及考核表 各自存档 管 年度工作计划及总结