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质量、环境、职业健康安全
办公室管理分册
受控状态 受控
版 号 2018 版
编 制
审 核
审 批
部门管理分册修改页
序号 修改单号 修改日期 修改页次 修改内容
目录
1.部门职责 1
2. 部门岗位任职条件及职责 2
2.1 办公室主任岗位说明书 2
2.2 办公室副主任岗位说明书 2
2.3 行政机要秘书岗位说明书 3
2.4 生产科技口秘书(兼信访干事)岗位说明书 4
2.5 成本财务口秘书(人力后勤口秘书)岗位说明书 5
2.6 经营物设口秘书岗位说明书 6
2.7 文书音像档案管理员(兼本部车辆调派、办公用品、劳保用品管理员)岗位说明书 6
3. 部门涉及的相关方及其期望 7
4. 相关方的沟通与记录 7
5. 部门风险评价及措施 7
6. 部门工作目标 10
7. 部门管理制度 10
8. 部门主要工作流程 13
8.1 发文管理流程 13
8.2 公司收文(阅件)管理流程 14
8.3 公司收文(外部办件)管理流程 15
8.4 公司收文(内部办件)管理流程 16
8.5 督查督办工作管理流程 17
8.6 公司印鉴使用流程 18
8.7 归档管理流程 19
8.8 重大维稳事件处置流程 20
8.9 会务管理流程 21
8.10 会议室管理流程 22
8.11 信息调研管理流程 23
8.12 本部公务接待流程 24
9. 部门主要工作记录 25
10.部门业务的知识管理 26
10.1 经验交流 26
10.2 知识更新 26
11.部门适用的法律法规、标准规范、上级文件清单
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