景观建设工程有限公司会议管理制度.docxVIP

景观建设工程有限公司会议管理制度 一、办公会议制度 1、参加人员：公司领导、相关部门负责人、项目经理参加，行政专干做好会议记录。 2、开会时间：原则上 半个月 召开一次，遇特殊情况，可提议随时召开。 3、会议主持：公司例会由办公室主持。涉及部门会议由部门负责人主持。 4、会议要求： （1）公司例会研究解决的问题和事项以及半月工作计划、工作难点，各部门负责人以及项目负责人须以书面形式上报办公室行政专干处，经行政办公室汇集整理电子文档，再于开会时进行投影仪播放。 （2）凡提交会议研究有关经营决策、工程项目投资等重大问题必须在会议上及时提出，并提出方案供领导决策时参考。 二、会议纪律 1、与会人员按公司规定提前10分钟到位，在领导莅临之前进入会场，不得在会议期间频繁进出; 2、会议召开后，手机应臵于关闭或振动状态，如确有紧急事宜，应离开会场后再接听; 3、会议结束，应安静地等待领导离席后，方可离场; 4、与会人员自觉遵守会议纪律，集中精力，认真记录，不交头接耳、打瞌睡或提前退会; 5、保持正确坐姿，做到上身正直，自然后靠椅背，两眼平直。除记录外，不得趴在桌上; 6、会议期间要保持会场整洁，会后主动将椅子复位 三、会议主要内容： 会议着重讨论研究公司各阶段工作内容，如安全生产、经营管理、项目生产、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 总经理、副总经理针对工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见、办法，并就下月重点工作进行布臵。 四、会后工作： （1）办公室应根据办公会议形成的决定，一天内记录成文并对会议决定事项进行会议督办，以确保公司会议的畅通。 （2）办公会议决定的事项，各部门负责人及项目经理应当在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到分管部门领导。 （3）无特殊情况，对办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：200元至500元的经济处罚，第二次：给予年终奖5%—10%处罚）。