完整版机关办公流程图全套1.docx

、上级交办事务处理 主要工作流程图 、薪酬及绩效考核 三、账务报销 经办人报账 一般为发票, 并注明事由。 提供票据 不符合财务报账规定 的票据退还报账人。 会计审核 填写报核单 报账人、财务、部门负 责人、领导分别签字。 相关人员签字 制作凭证 经办人提供收款账号 按网银审核 程序办理。 网银支付报账金额 凭证归档保管 四、工资发放 编制工作册 部门负责人审核 处领导审核 网银发放 分配入账 凭证归档保管 五、计划生育管理 执行国家计生法规政策 管理台账^■ 明确工作职责 宣传教育 超怀 超牛 1 1 限期采取补救措 按规定报管理局处理 1 1 提供相关证明 执行处理决定 1 1 审核确认 反馈管理局 - 自孩子出生之 日起一个月内 向处登记生育 情况并及时落 实节育措施。 定期向管理局汇报计划工作情况 处理结束 整理相关资料存档备查 六、合同管理 承办人起草合同 分管领导审核 领导集体审核 合同签订 综合办存档一份 是 终止 七、图书管理 购进书籍 1 分类贴标 1 拟定新增方案 录入图书管理系统 定期清理 ? ■ 整理上架 放回原处 当场阅读 职工借阅 —? 损坏赔偿 借出 登记 按时归还 八、文字综合工作 承办人分发 九、发文管理 十、来文办理 卜一、公务接待 原则上 对口接 彳寺。 相关科室通知综合办公室 1 r 综合办公室请示分管领导 1 安排就餐标准 1 F 确定陪同人员 1 f 选定就餐地点 1 T 引导来宾就餐 接待费用审核结算 1 登记接待台账 根据对象及领导安 排确定，一般除凉菜 夕卜一人一菜外加一 至二汤，视具体情况 酌情增减。 根据接待对 象确定，尽量 安排在单位 食堂就餐。 十二、政务公开 科室负责人审核按政务公开要求按时提供相关内容到合办。办公室主任审核 科室负责人审核 按政务公 开要求按 时提供相 关内容到 合办。 办公室主任审核 主动公开 申请公开 1 1 1 综合办受理 经办人提供公开内容 处领导审批 处领导审批 分管领导审批 相关科室办理 确定公开范围、方式、时间等 综合办公开承办人公开或答复申请人 综合办公开 存档 十三、信访工作 十四、泄密案件处理 各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案 十六、档案管理 按规定审核机关科、 室移交的文书档案 资料是否符合归档 要求。 按规定对库存的档案 资料进行管理维护， 不按管理规定进行清 理、统计、核对，并 定期对档案进行鉴 收集、整理、移交当年文书档案 承办人受理 承办人初核 承办人归档 承办人日常维护管理 承办人编制到期销毁档案清单 按规定接收机关处 室移交的文书档案 等资料，拖延办理。 厂按规定将档案分类、编 号、立卷并确定保管期 限和密级，编写档案目 录，将档案入库上架。 不按规定组织相关部门 对到期档案进行销毁鉴 定，编制销毁档案清单。 档案清单。 办公室负责人审核 按规定把关。 处领导审批 承办人报备 按规定将销毁档案清 单报上级档案管理部 门备案。 按规定审核销毁 r 按规定根据销毁 档案清单，共同监 督销毁并签字。 承办人组织销毁 十七、档案利用 十八、物资采购 科室提出物资采购申请 低值易耗品 含烟 酒。 大宗物资 查看库存 分管领导批准 汇报分管领导 会议研究 采购 不低于 两豕。 定期询 价议价， 不少于 两人。 询价议价 登记入库 月末盘存 常用必需品 及时补充， 保证正常办 公。 签订合同 检查验收 登记入库 财务报销 领用 采购小组 集体确定 商豕。 设备由设务 科登记，其 它由综合办 公室登记， 固定资产账 物相符 定资产需领导批 准，且调动、退休等 交回才办理手续，低 值易耗品未使用完 的交回。 定期将物资采购分配情况在单位内部公示公开 核销 固定资产按规定报废， 低值易耗品按消耗台账 核销。 十九、会务组织 二十、安全生产管理 安全生产责任制 层层签订责任书 召开工作例会 管 理 局 安 排 部 署 各类记录齐全规范 内业资料管理 专项活动按规定上报 建立安全设施台账 按时上报各类资料 f 施工人员防护措施到位 标志标牌设置合理醒目 作业现场无“三违” 特种作业人员持证上岗 逐日技术交底 建立检查记录台账 f 安全事故控制 HC 实现零事故 “一票否决”制度 兑现奖惩 总结上报 安全生产检查 作好检查记录 二十二、安全责任事故处理 二十三、综治工作 二十四、消防检查 二十五、突发事件处理 报告事件 * 承办人审核 I 配合配合分管领导审核 启动应急预案 救护伤员 报案 配合 配合 * 调查事件 理F 领导审批 j 处理事件 4 总结经验教训 ~~T 事件备案 二十六、值班管理 厂 综合办出值班方案 L 「 1 1 f\ 办公室负责人审核 1 r Z\ 分管领导审核 L_ _J 基础