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15种公文类型分类
什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。
下文是15种公文类型分类,欢迎阅读!
15种公文类型分类一
一、通知
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一
种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种
下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知
性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转
发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向
下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进
集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违
反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、
转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于×
×通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的
一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三
台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考
虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、
正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。 《××公安局关
于××工作的通知》。 主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知
(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要
等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找
出文件与工作之间的结合点 ),为更好地搞好工作 (通知意
义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项
要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的
通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等
提出具体要求,最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等
惯用语结束。
要求;
①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题
和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思
路。
②通知的正文不需要举例和议论,只需明确“做什么”
和“怎么做”就行了。
③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。
二、通报
通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神
或情况的一种公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批
评性通报和重要情况通报。
写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。
表彰性通报:正文内容通常由叙述事实、说明主旨、
出决定、提出要求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的
主要部分,应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反
映清楚明确,同时应突出重点。表彰性通报常常因事及人,
透过客观事实看精神境界。凡是体现精神境界的事实和情
节,应当作为重点,下功夫写好。说明主旨,就是说明先进
事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义,主要经验和值
得发扬的是什么。
做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。提
出要求即提出向先进人物或集体学习的号召。
批评性通报。一般分为四个部分:一是介绍事实,具
陈述起因、经过、后果(造成的影响或损失情况)、有关人员
的责任等;对错误事实的交代要清楚、简练。二是指出错误
的性质、危害,分析产生错误的主客观原因。三是作出的处
理,包括处理的依据和处理的结果。四是要求和希望。
情况通报。以写清情况为主,并作必要的分析,指明事
态的动向和值得注意的问题。通常是前面有总体情况的交
代,后面有个体事例的照应,主次分明,详细得当。情况,
可以是全局的发展动态,也可以是反映工作中的某一方面情
况,如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的
情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等,
目的在于使有关单位和干部、群众了解信息,引起注意,促
进工作的顺利开展。
三、报告
概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇
报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一
种陈述性的上行文。报告就是我们平时的书面汇报工作、汇
报情况。平常也称“××情况汇报” 报告从内容性质上分,
有工作报告、情
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