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PPT 高级培训 一、Word 文档转为 PPT 演示文档的两种方法 许多人都习惯在PowerPoint 环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word 文稿讲义，就能变成 PowerPoint 演示文稿，而不用打开 PowerPoint 重新输入文字。因为 Word 和PowerPoint 两个软件早为你考 虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word 文档即可轻松转换为 PowerPoint 演示文稿。本文提供两 种方法供您选择。 (一)导入Word 文档 先在 Word 的大纲视图下，创建一个 Word 大纲文件，存盘；然后打开 PowerPoint 程序，单击菜单栏 上的“插入”，选“幻灯片(从???纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的 Word 大纲文档，单击[插 入]，这样，Word 大纲文档就变成了 PowerPoint 演示文稿。 二者的对应关系是：Word 大纲文档的一级标题变为PowerPoint 演示文稿页面的标题，Word 大纲文档 的二级标题变为PowerPoint 演示文稿页面的第一级正文，Word 大纲文档的三级标题变为 PowerPoint 演示 文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。 这种转换方法要求你在 Word 大纲视图下编辑文档，对于习惯于 Word 页面视图的朋友来说有些不太 方便，那么请看下法。 (二)直接创建演示文稿 如果你在Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用 Word 编的一篇文章，想把它们制成幻灯片， 就可以在Word 中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是 Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以 使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧 的向下箭头，会出现“标题 1、标题 2、标题 3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭 头，看看会出现什么情况? 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题 1”，其他也依次类推。然后在菜单 栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找 到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至 Word 的菜单栏或工具栏均可。 用此快捷键可直接调用 PowerPoint 程序，并把当前的 Word 文档直接转换为PowerPoint 演示文稿，以 大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如 果你没给Word 文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint 会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不 是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的 Word 下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint 演示文稿。 二、沿路径的动画 例：轻松做 PowerPoint 教案演示正弦波 在 PowerPoint 中如何实现正弦波的演示呢? 如果课件只是要求简单的演示正弦波的图象，没有什么交互性的要求，而您使用的又是 Offcie XP 或 者 2003 版本，那么，这个问题就变得非常简单了。 先点击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，在幻灯片编辑窗口中画一个小的圆球(用它来表示动点)。选中 此圆球，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。在此任务 窗格中点击“添加效果→动作路径→正弦波”命令，如图 1 所示。 那么，您会看到编辑窗口中的圆球会沿一个正弦波路径运动。当它停止运动后，您就可以看到一个正 弦波出现了。选中它，您可以利用控制句柄调整其大小或进行旋转操作。如图 2 所示。;图 1 图 2 不过，先别高兴太早，在放映时，您只能看到圆球沿该路径运动，路径本身(正弦波)是不会显示出来 的。想显示正弦波吗?那咱们得动动手。 点击菜单命令“视图→显示比例…”，在打开的“显示比例”对话框中选择“100%”，按下“Print Screen”键， 将屏幕拷贝下来并粘贴到画图板中，进行适当的编辑，只保留路径部分，保存。 然后点击菜单命令“插入→图片→来自文件…”，将路径图插入到编辑窗口中，仔细调整图片的位置， 使图片中的路径与编辑窗口中的路径完全重合(可以按下 Ctrl 键并 配合小键盘上的方向键实现逐象素移动)。别忘了调整一下小球的 “叠放次序”啊，保险起见，将它调到顶层好了(调整方法是右击小 球，在右键菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令)。好了，现在， 您可以放映一下，感觉一下效果了。 我们可以调整一下小球运动的速度，以获得更佳的演示效果: 双击正弦波路径，打开 3 所示的“正弦波