录音录像档案数字化标准规范.docVIP

录音录像档案数字化技术规范 1　范围 本标准要求了录音档案和录像档案数字化技术和管理要求。 本标准适适用于以模拟信号形成录音录像档案进行数字化转换及数字化结果管理。 2　规范性引用文件 　　下列文件对于本文件应用是必不可少。通常注日期引用文件，仅注日期版本适适用于本文件。通常不注日期引用文件，其最新版本（包含全部修改单）适适用于本文件。 GB/T 2887 ?计算机场地通用规范 GB/T 2900.75-20XX??电工术语??数字录音和录像 GB/T 12628??硬磁盘驱动器通用规范 GB/T 20530-20XX??文件档案资料数字化工作导则 GB/T 26163.1-20XX ?信息和文件 ?文件管理过程 ?文件元数据 ?第1部分 ?标准 GB/T 26225??信息技术 ?移动存放 ?闪存盘通用规范 DA/T 1??档案工作基础术语 DA/T 15??磁性载体档案管理和保护规范 DA/T 18??档案著录规则 DA/T 38 ?电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T XX ?档案信息系统运行维护规范 ISO/TR 13028:20XX(E)??信息和文件 ?档案数字化实施指南（Information and documentation?—?Implementation guidelines for digitization of records） 3　术语和定义 　　GB/T 2900.75-20XX、GB/T 20530-20XX、DA/T 1、DA/T 18界定和下列术语和定义适适用于本文件。 3.1 　　数字化　digitize 经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息信息处理。 [GB/T 2900.75-20XX，定义A.01.70] 3.2 　　采集　capture 将视频或音频内容数字化并形成数据文件过程。 3.3 ????录音录像档案数字化??digitization of?audio-visual?records 对录音档案和录像档案进行数字化加工处理，使其在保持档案内在联络基础上，转化为存放在磁带、磁盘、光盘等载体上数字副本，并根据档案内在联络，建立起和目录数据和元数据可靠关联处理过程。 4　总则 4.1??录音录像档案数字化工作开展应遵照ISO/TR 13028和GB/T 20530提出要求和提议。 4.2??录音录像档案数字化结果包含数字化采集产生录音录像档案数字副本、存放档案目录数据及数字化过程中捕捉必需元数据数据库、数字化工作中产生工作文件、存放载体等。档案目录数据、元数据和录音录像档案数字副本之间应建立正确、可靠关联。 4.3??应加强录音录像档案数字化各步骤安全管理，确保档案实体和档案信息安全，应避免或降低各步骤操作对档案实体破坏。 4.4??应采取有效管理和技术手段，确保录音录像档案数字化结果质量。 4.5??开展涉密档案数字化时，应根据涉密档案相关管理和技术要求进行。 5 录音录像档案数字化工作组织 5.1 ?机构及人员 5.1.1??应建立专门录音录像档案数字化工作组织机构，以支持对数字化工作进行统筹计划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检验、结果验收等，确保录音录像档案数字化工作顺利开展。 5.1.2??应配置含有对应素质和技术水平工作人员，并经过科学规范管理制度对工作人员进行规范化管理。为强化录音录像档案数字化工作安全保障，应加强对外聘工作人员审核。 5.2? 基础设施 5.2.1??应配置专用录音录像档案数字化加工场地。加工场地温湿度、洁净度等环境条件应和录音录像档案库房环境靠近，有利于录音录像档案保护。场地应进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、数字化采集、音视频文件处理、质量检验等工作区域。场地内应配置可覆盖全部场地防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理系统。 5.2.2??应合理计划、配置和管理录音录像档案数字化设施设备，确保设施设备安全、优异，能够满足档案数字化工作需要。 5.3? 管理制度 5.3.1??应制订科学化、规范化录音录像档案数字化管理制度，并在数字化工作过程中严格实施，以使数字化工作质量和档案安全得以有效保障。 5.3.2??录音录像档案数字化管理制度建设应从岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理等方面制度建设进行。岗位管理制度关键要求数字化工作各岗位目标和职责，形成明确岗位业务步骤规范、考评标准、奖惩措施等；人员管理制度关键对人员安全保密、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；场地管理制度关键对工作场地内基础设施及环境、网络、监控设施、现场物品及证件等管理进行规范；设备管理制度关键对数字化工作各步骤包含全部设备管理进行规范，确保设备安全、科学、高效运行。 5.4? 工作步骤控制 5.4.