济南中泰置业集团费用管理制度.docx

济南中泰置业集团费用管理制度 1 济南中泰置业集团费用管理制度 第一章总则 第一条为进一步完善财务管理制度，加强费用管理，规范费用开支，控制 成本支出，提高经营效益，根据国家财政、税法的相关规定，结合集团实际情 况，特制定本规定。 第二章费用管理体制 第二条费用管理实行“统一管理、集中审批、定期考核、分级负责”的管 理体制。 （一）统一管理。 费用划分为固定费用和变动费用，固定费用包括工资及三项费用，变动费 用为扣除固定费用以外的营业费用。固定费用与绩效挂钩，由集团统一考核， 财务部统一列支。变动费用实行预算控制，由集团财务部根据年度预算按季拨 款。 1、报销程序。各项费用的开支必须先审批，后报销。否则，一律不予报 销。签字报销程序：经办人、部门负责人、财务负责人、总经理、总裁。没有 特殊情况不得越级签字。 2、借款：借款人必须持费用审批手续，否则一律不准借款。上一笔借款未 还清之前，不准第二次借款。财务人员必须严格把关，否则发生的借款，由财 务部经办人负责。借款超过 60 天不归还者，财务人员从满 60 天的次月起，从 借款人工资中 扣除，至到扣完为止。 3、报销时间：每周三为公司固定报销时间，没有特殊情况，其他时间不予 报销。 （二）集中审批。 集团财务部年初根据集团财务制度，结合各公司（物业公司、坤源房地 产、昌乐二中、济南中泰置业科技、济南中泰置业控股等）业务实际情况，编 制本年度预算。经集团财务总监、总裁审批后实施。 变动费用由集团财务部按年初预算按季拨款，各分公司按月报帐。没有特 殊情况不得越季拨款。未经审批不得超预算开支。 （三）定期考核。 根据集团考核办法，由集团总裁办按月提供考核结果和工资报表，财务部 核对后发放工资。对各公司管理费用由财务部按月考核。 （四）分级负责 1、在预算额度内，费用开支单笔 2000 （含）元以上的，由经办部门开支 前提出申请签报，经分公司经理初审签字，财务部复审签字后，报总裁批准后 开支；报销时与开支前同样手续。费用开支单笔 2000 元以下的，由经办部门 开支前根据工作需要提出申请签报，经财务部审核签字，总经理签字后开支， 报销时与开支前同样手续。 2、部门分工负责。费用支出实行归口管理，部门分工负责。 （1）、财务部门是费用的综合管理部门，负责拟订、修改费用管理制度， 制定各公司年初预算，负责办理日常费用开支的审核、报销等核算工作；负责 制定费用实施细则，并确保费用支出控制在计划范围之内。为确保各公司年初 预算科学、合理，根据需要设置有关草帐。每月对各公司年初预算执行情况向 总裁进行书面汇报。每月进行费用分析，与前一会计年度同期及本年度上月进 行比较，找出问题并提出合理化建议。 （2）、集团总裁办是工资及职工福利费用（不含工会经费）、职工教育 费、劳动保险费、养老保险统筹费、待业失业保险费、职工取暖费、降温费等 的归口管理部门。 （3）、集团总裁办、各分公司综合部是会议费、广告费、业务宣传费、印 刷费、书报资料费、邮政费、电信费、审计费、安全防卫费、水电费、房租 费、业务用车费、其他修理费、办公用租赁费、水电费、取暖费、办公用车、 车辆租赁费、取暖降温费、公杂费、劳动保护费、职工宿舍、业务招待费、差 旅费、咨询费、装修费、诉讼费、公证费、律师费、网络通讯费等的归口管理 部门。 第三章费用核算 第三条费用项目的核算 （一）业务宣传费、广告费。指在业务宣传活动中发生的宣传费、宣传品 购置费以及通过媒体的各种广告性支出等费用。 开支时由部门经理提出申请签报，经集团总裁办（各公司 综合部）负责人、分公司经理初审（集团没有），财务部门复审后，报总 裁签批同意后开支。报销时填制报销单持签批同意的签报及有关合同，经财务 负责人审查签字，由总裁签字报销。 宣传品购置与办公用品购置手续相同。 （二）业务招待费。指为保证业务经营的正常需要而开支的业务招待费。 业务招待费应控制在可以税前列支的额度范围内。 招待费有关标准：由部门经理负责的宴请原则人均标准不高于 50 元，由公 司总经理、副总经理（包括同级别的其他管理人员）参加的宴请，原则上人均 不准高于 70 元。招待费开支时由部门经理提出申请签报，经总裁办（公司综合 部）经理初审，开出“用餐单”后，根据工作需要经各公司或项目部总经理 （总裁）批准，批注用餐额度后签字，各公司或项目部总经理根据用餐报销时 填制报销单，持“用餐单”，经财务负责人审查签字，由总经理签字报销。开 支超过审批额度，由申请人自理。 关于招待用餐集中结帐的用餐饭店由行政部统一签合同，合同一式三份， 集团总裁办（公司综合部）、财务部各一份，与饭店协商好有权签字人和用餐 程序，每次进餐必须开出“用餐单”，用完餐后交给财务部 “用餐单”内容应包括：日期、申请部门、用餐原因、宴请人数、