excel综合案例（整理）.pptx

3.5 综合案例 3.5.1 案例分析 本节通过建立一个工资表的 Excel 电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧， 如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。 设计要求 本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为 9 月工资表，如图 3.88 所示；一个 工作表为 9 月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图 3.89 所示；一个工作表为数 据透视表，如图 3.90 所示。;3.5.2 设计步骤 打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。 1． 工作表管理 修改工作表的名称 具体要求 将 sheet1 工作表改名为“9 月工资表” 操作步骤 在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9 月 工资表”，按回车键确认。 删除工作表 具体要求 删除 Sheet2 工作表 操作步骤 在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 复制工作表 具体要求 将“水电表原始”工作簿的“9 月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 步骤 1 打开“水电表原始”工作簿，切换至“9 月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移 动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。 步骤 2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图 3.91 所示。在“工作簿”下拉列表中选 择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副 本”复选框。 单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9 月水电读数”工作表。;;;计算电费 具体要求 计算电费，电费为用电度数与电费单价的乘积。 操作步骤 选中 L3 单元格，输入公式=9 月水电读数!C2*水电表读数!F$3 计算个人所得税 具体要求 根据应发工资计算个人所得税，1000 元以下不扣税，1000～2000 元之间扣税 5%， 2000 以上扣税 10%。 操作步骤 选中 M3 单元格，输入公式 =IF（J3<1000,0,IF(J3<2000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1)) 计算扣款合计 具体要求 计算扣款合计，扣款合计为水费、电费和个人所得税的和。 操作步骤 选中 N3 单元格，输入公式=K3+L3+M3 或=SUM(K3:M3) 计算实发工资 具体要求 计算实发工资，实发工资为应发工资减去扣款合计。 操作步骤 选??? O3 单元格，在编辑栏中输入公式=J3-N3 填充公式 具体要求 将公式填充到其他行。 操作步骤 选中 I3 到 O3 单元格区域，鼠标指向选定单元格区域右下角的填充柄，填充到 第 32 行，释放鼠标。 5． 设置表格格式 （1） 设置单元格的数字格式 具体要求 设置 C3 到C32 单元格的格式为“年月日”，J3 到N32 单元格保留小数点后一位。 步骤 1 选中 C3 到 C32 单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式” 命令，打开“单元格格式”对话框。 选择“数字”选项卡，如图 3.97 所示。在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表 框中选择“2001 年 3 月 14 日”。 步骤 2 选中 J3 到N32 单元格，同样，打开“单元格格式”对话框。 选择“数字”选项卡，如图 3.98 所示，在“分类”的列表框中选择“数字”, 在“小数位数” 的数值框中输入“1”。;;;行和左边的 A、B 列被冻结起来。 当窗口向下滚动的时候，第 1、2 行不会滚动；当窗口向右滚动的时候，第 A、B 列不会滚 动。 选择“窗口”|“取消冻结窗格”命令，用户可取消窗口的冻结。 7.数据处理 （1）数据排序 具体要求 数据首先按职务等级从低到高排列，职务等级相同的按基本工资从高到低排列。 默认情况下，汉字是按拼音顺序排列，职务等级将按“办事员、处级、科级、厅级”的 顺序排列。如果要求按职务高低来排列数据，首先，要将“办事员、科级、处级、厅级”定 义为一个序列；然后，在排序时设置按照自己定义的序列来排列。 步骤 1 选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框。 选择“自定义序列”选项卡，如图 3.102 所示。单击“自定义序列”列表框的“新序列”， 在“输入序列”编辑框中输入序列中的各项值，单击“添加”按钮，将“办事员、 科级、处级、厅级”定义为一个序列。;;;步骤 3 再次选择“数据”|“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 如图 3.109 所示，在“分类字段”的下拉列表中选择“分公司”，在“汇总方式”下拉列表 中选择“计数”，在“选定汇总项”列表框中，选中需要统计的“姓名”字段前的 复选框，去掉“替换当前分类汇总”复选框。 数据表中显示出统计结果，如图 3.113 所示。 在数据清单的左上角单击分