新员工接待作业流程.docVIP

新职员接待、培训跟办和分配步骤规范 为了确保新职员接待、培训跟办和分配顺利开展，理顺步骤，现将各项工作进行规范。 一、新职员入职前 （一）招聘部 1.培训名单整理：依据集团新职员培训开班时间（每个月10日、20日、30日），招聘部于每个月8日、18日、28日汇总完成新职员培训名单，并于次日10：00前发给培训部及人事管理部。 2.职员档案制作：依据入职人数，招聘部于新职员办理入职当日12：00前制作完成职员档案并移交人事管理部。 3.对于未按要求开班时间入职新职员，若在开班前2天或开班后2天内（含2天）报到，由招聘部知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部后，安排插班培训，同时将电子版人员信息及职员档案转交人事管理部。 4.对于未按要求时间入职新职员，若不在开班前2天或开班后2天内报到，由招聘部和人事管理部沟通后，先安排其到实体对应岗位工作，待开班时再组织跟班培训，招聘部负责将名单统计到最近待开培训班名单中。 5.对于非要求时间内入职且人数在15人（含15人）以上，招聘部提前5天知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部，由培训部即时组织单独开班，招聘部负责将职员信息及职员档案于入职前1天制作完成移交人事管理部。 6.注意事项： （1）培训人员名单中要注明是否签署劳动协议、是否使用旧被褥等信息，尤其是实体招聘人员，需和实体沟通后确定。 （2）对于院校及外聘人员待遇情况，需在职员档案封皮上中注明，如试用期时间、工资等事项。 （二）人事管理部 1.入职当日早晨下班前打印2份培训人员名单，用于办理入职时查对信息。 2.依据招聘部提供人员信息准备《职员手册》、《企业文化手册》等文件资料。 （三） 职业学校培训部 依据入职新职员人数，提前准备被褥、饭卡等物品，并提前知会学校职员食堂，以备饭菜。 二、新职员入职时 （一）招聘部 1.新职员入职时对实体招聘人员进行再次面试审核，关键审核身体情况。 2.负责查对报到人员是否是入职名单人员。 3.负责和未报到人员进行确定，对于因路途较远等原因迟到人员立即和培训部相关责任人沟通，以做好职员接待工作。 4.帮助人事管理部办理入职手续。 （二）人事管理部 1.负责按正常程序办理新职员入职手续，对入职手续未准备齐全职员明确上交时间，并告之立即上交，若在培训期间补齐需交给班主任，在分配到实体后补齐需交给实体人事部/办公室责任人。 2.负责将未入职职员档案移交招聘部。 3.将入职人员职员档案移交培训部，由双方签字确定。 4.依据新职员入职情况整理每期实际入职培训人员信息（包含提前入职再培训人员），于开班后1天内发给培训部及实体人事部/办公室。 5.对于插班人员，在收到招聘部信息和职员档案后，立即和培训部沟通组织办理入职手续。 （三）培训部 1.在新职员入职时为职员办理饭卡，依据职员入职名单中信息为职员准备被褥，并安排宿舍。 2.若入职人员较多，安排人员帮助新职员领用物品并引领新职员到宿舍。 三、新职员培训过程 （一）人事管理部 1.根据培训部提前知会时间、地点提前10分钟达成，和培训部、招聘部一起组织培训人员进行二次面试。 2.依据二次面试情况、应聘岗位、实体缺编情况，结合培训部提供人员日常表现情况初步确定人员分配提议，并提交招聘部帮助审核。 3.依据人力资源中心安排和新职员进行座谈，以了解新职员思想动态。 4.和培训部约定时间、地点，由培训部帮助，组织新职员签署劳动协议。 （二）招聘部 1.培训期间依据培训部反馈，立即和存在问题职员沟通，对实体招聘职员立即通知实体人事部/办公室责任人，由实体人事部/办公室组织和职员沟通，立即处理存在问题。 2.依据人力资源中心安排和新职员进行座谈，以了解新职员思想动态。 3.依据安排和人事管理部、培训部一起进行新职员二次面试，了解职员培训期间表现情况及思想动态。 4.帮助审核人事管理部初步确定人员分配提议，并立即给反馈。 （三）培训部 1.负责将新职员培训发展履历放入职员个人档案。 2.对培训期间职员出现特殊情况立即和招聘部或人事管理部沟通，如职员身体有伤疤/纹身、身体素质较差、表现较差等情况。 3.根据新职员培训课程，在组织二次面试前5天确定面试时间、地点及人员名单并知会人事管理部。 4.依据安排和人事管理部、招聘部一起进行新职员二次面试，了解职员思想动态。 5.依据新职员培训安排组织考试，于考试当日将成绩汇总经过办公邮件知会人事管理部，以做分配提议参考。 6.做好培训期间新职员思想工作，特殊情况可由招聘部帮助处理。 7.培训班主任负责以自学教导形式对插班人员进行补课。 四、新职员分配 （一）人事管理部 1.依据新职员二次面试情况及培训部提供考试成绩，确定新职员分配提议，提交领导审批。 2.将确定新职员分