采购规范化流程.pdf

采购部规范化管理 第一章 采购部组织结构与责权 1.按专业分工划分的采购部组织结构图 采购经理 采购助理 来源 询价 比价 决标 履约 开发 议标 签约 专员 专员 专员 专员 专员 2.按职能设计的采购部组织结构图 采购经理 采购主管 采购计 供应商 采购合 采购质 采购结算 采购成本 采购绩效 划主管 主管 同主管 量主管 主管 控制主管 主管 计 预 供应商 合同 采购 采购 采购 采购 划 算 关系 管理 检验 结算 成本 绩效 专 专 维护 专员 专员 专员 分析 专员 员 员 专员 专员 3.按物品类别设计的采购部组织结构图 采购经理 采购助理 主要原料组 一般物料组 机器设备组 零部件组 采购主管 采购主管 采购主管 采购主管 采购员 采购员 采购员 采购员 采购员 采购员 采购员 采购员 4.按采购地区设计的采购部组织结构图 采购经理 采购助理 国内采购主管 国外采购主管 采购员 采购员 内勤 采购员 内勤 （A 产品） （B 产品） 生产制造企业采购部的职责 职责 1 根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购 职责 2 编制采购预算，经批准后实施 职责 3 审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当 职责 4 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估 职责 5 执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调 职责 6 做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要 职责 7 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存 职责 8 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标 职责 9 采购结算工作 职责 10 国外采购