展会效果的评估方法.pdfVIP

参展企业可以在展位内发送小纪念品、宣传资料 展方以及其他参展商建立良好的合作关系，并且在展 （包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单 会结束之后仍然要做好关系的维护，以传达企业文 等），举办小型活动，甚至新颖的文艺演出。总之， 化，提升企业形象。 应在有限的时间、场地和经费预算内争取达到最好的 #与支持机构精诚合作，构筑成功会展 宣传效果。 （ ）与主办及协办机构的合作 ( $ 、技术讲座及研讨会 为了更好地达成预期效果，可以向会展组织方提 部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除会 出各种建议，收集信息和对参展人员进行培训，甚至 展特别邀请的专题报告讲座外，参展企业也可以要 组织参展商座谈会与经验丰富的专业人士不断寻求 求在期间举办一场或多场讲座。这是向各界来访者 改进展示效果的方法，集思广益地发挥成功办展的新 推荐新产品和新服务的一种很好的形式。 举措。在增值服务、前期的广告和宣传、后期的评估 （ ）在会展行程的不同阶段配合使用与之适宜 等各个环节与主办方通力合作。 % 的多种营销手段 （! ）与广告公司、专业制作公司的合作 在会展活动过程中，通常配合使用其他多种营销 一个具有专业知识和理念的广告公司可能会在很 手段。在前期往往采用广告、人员销售、关系营销、 多场合为企业提出很多建设性的意见和先进的设计、 在线营销等手段，中期侧重于广告、关系营销、人 管理理念。但是理论上再先进的观念如果得不到企业 员营销，后期则偏重于广告、关系营销、人员销售。 的理解和接受那也是空想，所以交流、沟通和信任就 %注意细节的把握 成为合作成功的起码前提。 此外，在运作过程中还要注意细节的把握。在展 对于大多数制作公司来说，安防企业不可能期望 会现场一些可见的设施背后，还有许多看不见、摸 他们具有像企业内部员工一样的企业相关的专业知 不着的微妙因素潜移默化影响着参展商的活动成果， 识，但是制作公司所拥有的会展专业知识、技术又是 这些因素大多集中在一些细节问题上。例如，在展 企业所不具备的同时又是会展活动不可或缺的。参展 台搭建、音频视频等设备的安装上，参展企业需严 商应就企业的理念、营销目标和会展目标等内容同制 格把关局部细节，越是潜在的客户越是有理由和可 作公司作详细地交流，使搭建商等制作单位能深入了 能从细节上猜测和评价企业的实力和专业精神。又 解和挖掘产品的内在本质。交流的结果将在很大程度 如在经销商大会上，除了展示产品，主要目的是为 上决定会展最终的展示品质。一旦达成共识，那么双 了加强各经销商的向心力和凝聚力，因此经销商大 方的合作往往就会是长期的和较稳固的。 会需要在会场的布置、座位的安排、以及后勤的服 务工作等细节上，营造一种家庭式的氛围，让经销 展会效果的评估方法 商感受到来自企业的关怀和信任。 ’强化公关意识，保证会展活动顺利进行 有效的调研与评估是确定会展是否成功、监测工 企业进行会展活动本身的一个重要目的就是进 作绩效、决定企业是否有必要继续采用这种营销推广 行公关，反过来，公共关系的融洽又是保证企业会 方式的依据之一。目前国内对会展活动的评估意识和 展营销中各个环节顺畅协调发展的润滑剂。因此， 专业知识还不是很健全，大多数停留在展后写活动总 应该借助会展之机大力开展各项宣传公关工作，重 结和员工心得的层面，事实上这还远远不够。科学的 点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换 评估体系的建立不应局限在会展之后对市场反馈的 资料，进一步与之建立合作伙伴关系，推广合作项 监测和整理，而是一个贯彻在会展前、中、后期的由 目，努力寻求合作伙伴。企业必须强化公关意识， 专门研究展会绩效评价的组织负责的整体工作。正确 不仅在会展全程时刻注意把握与消费者、经销商、 地规划、执行和跟随是会展活动成功的关键，详细地 政府机关、新闻媒日等各个方面的联系，以及与主 评价参