活动招商--方案书写格式最新版本.docx

活动招商方案的书写格式 一、 招商目的：主要介绍此次活动招商的目的，内容主要介绍 组织的影响力，分析潜在赞助商的劣势及赞助我们的活动， 能够让他有什么样的收益以及我们组织的收益，摆正双方双 赢的位置。 语言简洁有说服力， 让赞助商能够给予我们信任， 同时意识到他提供的赞助是有价值的，并且是超值的。 二、 宣传方案：主要是书写我们能够为赞助商提供哪些具体的 宣传，这也是赞助商最看重的环节。我们涉及的宣传方式主 要包括：宣传展板制作、海报制作、宣传单发放、拉横幅、 活动冠名等。 三、 活动经费预算：此时的经费预算是给商家审核的，每项花 费都必须量化并可考证，增强赞助商的信赖程度，也充分显 示出我们的诚意。但需注意此时的费用和我们的策划书费用 不是同等概念，此时活动经费除去活动本身开销外还有为赞 助商提供宣传费用在内。 四、 相关简介：此时主要是学校、组织的一个背景介绍，主要 是为了突出组织的影响力。在选取材料时，应选择那些有说 服力的文字，最好还有一定的数据说明。 附：活动招商方案实例： 湖北大学“创建绿色校园”活动招商策 划书 湖北大学“创建绿色校园”活动招商策划书 一、 招商目的 ： 凭借湖北大学党委宣传部在校园内的深厚影响和实力， 在湖北大学大学生记者团的发起 下联合湖北大学摄影协会、海路文学社、自强社、爱心广场、环境保护志愿者协会、商学院 志愿者协会和文学院志愿者协会一起组织开展的 “创建绿色校园” 活动。 我们希望通过我们 的活动宣传招商银行推出的新业务， 让学生更加了解招商银行， 提高招商银行在学生中的美 誉度、 知名度和认知度， 树立招商银行关心高校文化事业和绿色环保事业的良好形象。 在校 大学生走入社会，就业后是主要的消费人群，当前在家庭中也有很高的建议权，多数父母 会参考孩子的意见。 所以， 招商银行在他们中的良好形象对他们以后的投资消费趋向有很大 的影响力。 同时我们也希望通过招商银行的赞助， 能够使湖北大学 “创建绿色校园”活动顺 利开展，在广大学生中广泛树立生态文明意识，推广低碳绿色生活方式。 二、 宣传方案： ⑴ 在校内人流量密集区悬挂横幅 4 条（地点在嘉会园、一期、二期、三期学生公寓） ； ⑵ 在湖大校园张贴宣传海报，在嘉会园、一期、二期、三期摆放宣传板； ⑶ 在全校范围内大规模发放宣传单（宣传单数量和规格由招商银行决定） ，利用班团 例会以及团委到各院发放大赛通知。宣传单采用双面打印的形式，一面主要介绍本 本次活动，另一面重点介绍招商银行的情况，重点突出招商银行的新业务和良好的 企业形象。 ⑷ 活动的冠名权，我们的摄影展、征文比赛、清洁校园行、绿色进宿舍活动都可以以 “招商银行”来冠名，例如： “招商杯”征文大赛。 ⑸ 校报、网站、广播台的广告宣传和活动的宣传。 （这里的广告宣传还需具体跟学校 领导沟通商定） 三、 经费预算： ⑴ 横幅： 4 条 1000 元 （ 活动期间悬挂二次，每次时间为一周 ） ⑵ 宣传单：彩印 1000 张 800 元（彩印数目可根据招商银行意愿增减） ⑶ 海报： 20 张 600 元 ⑷ 摄影作品：照片 200 张 400 元 （5）喷绘：1张500元（规格3mK 3m） ⑹ 其他物品（卡纸、剪刀等） ： 100 元 ⑺获奖选手奖品费用： 800元（一等奖 1 名获奖证书 +100 元奖金二等奖 3名：获奖证书 +80 元奖金 三等奖 5名：获奖证书 +50 元奖金 优秀奖 7名：获奖证书 奖金费用： 690元 宣传资料： 52 元 证书： 48元 备注： 每张证书 3 元） ⑼活动的冠名权： 800 元 ⑽校报、网站、广播台广告宣传费：再行商定 备注：校报上刊登一则 10cmX 10cm或12cmX 8cm篇幅的软广告，每期费用为 2000元, 其他规格再行商定； 校广播台播报一条一分钟以内的广告， 每天晚上播一次， 持续播一星期 为 400 元，一个月 1200 元，一学期为 3000 元。 目前活动经费总计： 4600 元 四、 相关简介： ⑴ 湖北大学简介： 湖北大学地处华中重镇、 九省通衢 —— 湖北省武汉市， 是湖北省属重点综合性大学， 拥 有文、史、哲、理、工、经、法、管、教、医等 10个学科门类，设有文学、历史文化、商 学、政法与公共管理、数学与计算机科学、生命科学、物理学与电子技术、化学化工、材料 科学与工程、资源环境、教育、体育、艺术、外国语、哲学等 15 个院，另设有继续（成人） 教育学院、国际教育学院、培训学院、知行学院、职业技术学院、人民武装学院。现有在校 普通全日制本、 专科学生、博士、硕士研究生 20000 余人。学校地址为湖北省武汉市武昌学 院路 11 号。学校临近武汉长江二桥，附近有销品茂 ,徐东平价 ,沃尔玛等大型商场 ,属于繁华 路段