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公司办公室环境卫生管理制度 (DOC)1
办公室 5S 管理办法
一、目的
为营造干净、整洁、舒适、温馨的办公环境,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于开封政通商砼有限公司全体员工。
三、定义
1.整理( SEIRI ):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,
撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
2.整顿( SEITON ):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进
行管理;目的是不浪费时间找东西;
3.清扫( SEISO ):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽
状态;目的是消除 "脏污 ",保持职场干净、明亮;
4.清洁( SEIKETSU ):将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其
成果;目的是通过制度化来维持成果;
5.修养( SHITSUKDE ):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养
成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的
人。
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四、 5S 推行成员构成
1.特设兼职 5S 专员(由公司行管理人员代表担任);
2.5S 检查小组成员:办公室主任(组长)、各部门主管(副组长)、
5S
专员。
五、职责与权利
1.5S 专员:负责牵头 5S 实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、
督促与改善跟进等;
2.5S 检查考核小组:负责 5S 管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展 5S 的培训和宣导,推动 5S 的顺利进展;协调 5S 实施过程的巡查和问题处理;处理其他 5S 有关的活动事务;按制度执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作;
3.各部门主管:配合 5S 推行小组,监督并落实本部门的 5S 管理;
4.员工:积极参与并执行 5S 管理,根据 5S 管理要求持续改善工作现场。
六、推行区域
公司所有的办公场地及附属设施(如办公楼楼梯、走廊、停车场、大门附近等公共区域)。
七、 5S 推行要领及规范内容
1.行为:
(1)提前 3—5 分钟进入工作岗位,做好工作准备。
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目标:能及时进入工作状态。
(2)上下班按时打卡,事假有请假条,工作外出填定外出登记表。
目标:不迟到、不早退、不代打卡、不无故缺岗。
(3 )参加会议或培训不无故缺席,按时到会,不打瞌睡,认真听讲、记录。因公务或工作不能出席的需向部门负责人请假。
目标:遵守会场纪律。
(4)上班正确佩戴上岗证,不在上岗证里夹装杂物,保持整洁、规范。
目标:工作态度端正,上岗规范。
(5)上班着装应干净、大方、得体,不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。
目标:保持职场个人仪表。
6 )不在公共场所吸烟,不抽流动烟(如楼梯、过道或进入他人办公室),来客时,不在不吸烟的客人面前吸烟。
目标:减少公共环境污染,尊重他人健康。
(7)上班时不看与工作无关的报纸、杂志,不浏览与工作无关的网站或娱乐网站,了解政治、经济方面的新闻应适时适度。
目标:集中工作精力,提高工作效果。
(8)不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不踩踏或采摘花木。
目标:环境卫生靠大家,共同维护职场环境。
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(9)尽可能不饮酒或不酗酒上班,陪客应以客人为主。
目标:做到上班时个人语言、行为符合职场需要,不影响办公环境和公司形象。
(10 )上班不随意串岗,非因工作需要,不占用或使用他人工作台和办公电脑,不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。
目标:纯净工作环境和秩序。
2.物品:
(1)办公台、椅、柜(橱)、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
目标:对内:营造一个有序高效的工作环境。对外:成为一个让客户信任的公司。
(2)办公台面可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、资料等物品,要求分类放置、定位放置,整齐有序。不放置与工作无关的物品 (手提包、饭盒等)。
目标:使自己工作面环境整洁、有序,提高办事效率。
(3)办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品,一、二层放置办公物品,最低一层可放置个人需用物品。柜(厨)放置的物品不零乱。
目标:一眼所见并能立即取出所需要的东西。
(4)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公台抽屉或台面文件架。将正在使
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用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公台面或专用文件架。
目标:能在 30 秒内做到需要的文件资料能快速找到。
(5 )文件柜、空调等顶上不放置杂物,水壶、瓶,清洁工具放入固定位置。目标:保障公共工作区域内整洁、有序。
(6)工
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