《公文语言的简练与严谨》.ppt

13. 以上请示，（妥否），请批复。（是不是妥当） 14. 需要说明的是，( ???规避 ?)风险是我公司一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。[设法避开，躲避] 15. 乙方在甲方交货后，应按时付款，每( ?逾期 ?)一天，应向甲方偿付未付款部分总价值1％的违约金。[超过合同约定的时间] 16.(????鉴于??)一些企业将统计人员下放到经营实体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保证他们有足够的时间搞好统计工作。[由于考虑到] 17.为此,国务院有关部门(???草拟?? ?)了《中华人民共和国缔结条约程序法(草案)》。[起草制订] 18. 若贵公司无货可供，可于（??函达??? ）之日起十日内将40万元货款退还我公司。[本函送达你处] 19.离退体干部已在公司任职的问题如何解决,( 另文 )通知。[另外发文] ?20.对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的,按照干部管理( 权限 )和处分程序进行处理。[权力范围] 三、公文语法特色 a.运用“介词结构” “关于……” “为了……” “根据……” “按照……”、“自……以来” b.运用无主句 “要……” c.运用祈使句 “请……” “望……” “不能……”“不准许 ……” 公文上数量词习惯写法 一般情况下，“量词”必须写在“名词”之后（表示事物计算的单位或类别的词是“量词”）。 例： 不正确写法 五所公房 两把椅子 不正确写法 学生七八十名 接管私房无所 公文写法 公房五所 椅子两把 公文写法 学生赵志高等× ×名 接管大水车胡同7号私房等五所 程式化句式 现将×××简要总结如下 现将有关事宜通知如下 经研究，函复如下 你局×年×月×日请示收悉 以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行 现将×××印发给你们，请认真贯彻执行 句式匀称 一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感 二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求 第一，抓好三个批次 第二，明确四个目标 第三，坚持六项原则 三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动 第一，“全”，就是基础准备、部署发动要全面 第二，“深”，就是理论学习、教育培训要深入 第三，“准”，就是分析评议、查找问题要准确 第四，“实”，就是整改提高、解决问题要有实效 四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效 第一，建立组织机构 第二，落实领导责任 第三，加强督查指导 第四，统筹安排工作 第五，营造良好氛围 (2005年1月23日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话 ) 公文语言课堂练习 注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范 可以不可以，请马上批示意见 收到了，知道 了 为了这个目的 希望立刻好好处理 从通知发下去那天开始 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。 可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示） 来信收到了，知道了。（来函收悉） 为了这个目的……（为此） 希望立刻好好处理……（望即妥善处理） 从通知发下去那天开始（自通知下发之日起） 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。 凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。 现在定于2010年6月1日下午3点钟，在温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。 现在定于2010年6月1日下午3点钟，在温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。 兹定于2010年6月1日下午3时，于温州长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫人。欢迎届时光临。 ××公司： 我们这个公司对你们公司的来信有的地方不清楚，就写了这封信给你们，你们快点写信告诉我们。 ××公司 贵公司： 您好！ 来信收悉，但信中内容欠详细，请详细告知我方。谢谢。 ××公司 例： 一般写法：请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。 公文写法：请转告该厂将其主要产品开列详单径送轻工业产品展览会办公室。 例： 一般写法：你局5月2日的来信，我们收到了。 公文写法：你局20