完整版会议发起人与管理员的9断工作法.pptVIP

段会议 工作法 企 业 内 训 第 ① 课 领导通知安排次日上午九点开一个会议 什么是任务？ 什么是结果？ 一到九段员工给出了不同的答案 1 2 3 4 5 6 7 8 9 引子 发通知 1 ——只接受任务，叫做什么就做什么 Email Phone OA 满足 部分 期望 1 一段员工 发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议 二段员工 2 确认下明 天的会议 好的 2 发通知后，再打 电话与参会的人 确认，确保每个 人被及时通知到 落实到人 抓落实 三段员工 3 会前 30 分钟提醒与会者参会，对临时不能参 加会议的人，立即汇报给总经理 保证领导在会前知悉缺席情况，以便临时调整 3 重检查 四段员工 4 四段员工才基本算是称职！ 1 提前准备好相关资源 2 预约投影，保证资源到位 3 会前测试投影仪、电脑等 设备显示是否正常 勤准备 喜欢 五段员工 5 了解会议的性质及议题 将相关资料发给与会者 这样的员工比较讨上级 细准备 六段员工 做记录 6 做好详细 会议记录 有时还需做 录音备份 6 七段员工 发记录 7 发给与会人员 将会议记录 7 八段员工 定责任 8 将会议确定的任务， 一 一落实到责任人 定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向 领导汇报 向主管方向迈进… 九段员工 9 把上述过程做成标准化的“会议”流程， 形成不依赖于任何人的 会议服务体系 下一个主管就是 做流