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化抱怨为满意 即使是因客人本身错误而发生的不满,在开始时一定要向他道歉,就算自己有理由也不可立即反驳,否则只会增加更多的麻烦。这是在应对客人投诉时的一个重要法则。但是,一味地赔罪也是不当的,一副低声下气的样子反而会让客人误以为您承认错误罢了。最好在处理时边道歉,边用应对法使对方理解。 客户投诉的四种需求 被关心 客人需要你对他表现出关心与关切,希望自己受到重视和善待。希望他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人。 被倾听 客人需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,微微欠身,适当点头回应,用笔做记录都是积极的身体语言,客人会觉得受到重视。 客户投诉的四种需求 服务人员专业化 客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。 迅速反应 客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。 处理投诉时你可以这样说:1:实在对不起,张先生,我们马上就把拖鞋送到您的房间,因为今天临时来了好几间房的客人,所以让您久等了,实在抱歉。2:我们对给您造成的不便表示道歉。我们的热水供应临时出了一点故障,正在全力抢修。您现在需要洗浴吗?(客人回答说是的)我们已经准备了设备运行良好的房间,请您到601房间洗浴吧,从您的房间下一层楼就是,服务员就在门口等您。我叫Andy,有需要帮助的请随时联系我们。 处理疑难投诉的技巧 用微笑化解冰霜 转移目标 转移场所 角色转换或替代 缓兵之计 博取同情 真心真意拉近距离 主动回访 适当让步 使对方有优越感 善意谎言 勇于认错 化被动为主动 言出必行 处理投诉的大忌 缺少专业知识 怠慢、拖延的态度 缺乏耐心,急于打发客人 允诺客人自己做不到的事 急于为自己开脱 可以一次解决的,要客人反复等待反而造成客户升级投诉 到此结束,谢谢 前台推销技巧及话术的分享 一、为什么要加强前台推销? 二、上门散客 三、推销过程中的注意事项 四、不同类型客人的应对方法: 宗旨:来者都是客! 服务宗旨 来者都是客! 生意不成仁义在!态度是前提,专业是保证! 推销产品之前,先推销自己! 欲要得到客人的尊重,请先尊重客人! 欲要得到客人的信任,请先表现出自信! 一、为什么要加强前台推销? 1、推销是自信的表现,不自信自然推销不出去。 2、推销更是对服务质量的一个检验,缺少服务技巧,服务跟不上,即使推销成功,也可能招致客人投诉。 3、推销,是为了让合适的客人得到适合的房型,给客人以更好的入住体验。与此同时,增加了酒店收入,而且增加我们前厅部的提成奖金。 4、所以,前台有责任不断提升服务技能、专业知识、沟通能力、推销技巧,从而可以有效地留住每一位上门散客。 5、前台推销不是与网络、第三方、酒店销售部抢客户,而是争取他们没有兼顾到的客人,在客人自愿的情况下,达成的一种共赢。 二、上门散客 1、早上好,先生/小姐,请问有什么可以为您服务/效劳?(态度亲切自然) 2、早上好,先生,请问您是开房还是找人? 3、给客人提供A/B/C三种报价,询问客人要哪一种,而不是问客人要或不要? 4、带客看房(对于犹豫不决的客人) 王小姐,要不我带您看2个房型,您再决定要哪一种? ??看房先敲门,三声隔5秒,再三声“您好,服务员”,然后,轻轻开门。 5、售房——尽可能销售比客人预期高一点的房型,以增加客房收入。 ? ?王小姐,您的运气太好了,现在刚好有一间干净的房间给您,之前的客人来的时候,都还是脏房。 ? ?王小姐,您太有眼光了,这种房型全酒店就这一间。 ? ?王小姐,您真是聪明,这种房型是这里最受欢迎的房型了。 ? ?王小姐,您给领导安排的话,我建议您选择房间大,阳台大,在边上,清静一些(没有人来人往)。 6、很抱歉,这已经是折后的价格了。我们经理说,要我们以专业的态度和服务留住客人,没有给我们折扣的权限,您如果觉得我的态度还不错的话,您就住下吧。
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