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三个主要特征的具体灵活运用： ? 从文件的具体情况出发，全面考虑立卷的基 本要求，既要保持文件的主要联系，又要便 于保管利用；既符合基本规律，又不机械强 求。 – 问题特征 – 作者特征 – 名称特征 问题特征 ? 根据文件数量的多少和保管利用的方便，考虑问 题概括的粗细和大小，文件少则可将小问题概括 为大一些的问题合并组卷；文件多则把大问题再 拆分成小一些的问题分别组卷 . ? 如： 干部调配、工资、福利、职称、聘任等 —— 人事工作 ? ( 合并为 ) ? 人事工作 —— 干部调配、工资、福利、职称、聘任等 ? ( 拆分为 ) 作者特征 ? 非本单位的文件，除请示与批复或关于同一 问题形成的文件等有密切联系的情况外，一 般不与本单位文件一起组卷； ? ●文件数量不多时可按收文作者类型集中组 卷，如：上级机关、下属机关、平级机关分 别组卷 . 名称特征 ? ●注意区分名称相同、但文件内容、性质、 保存价值不同的情况，如：指示性通知、干 部任免通知、具体事项通知应分别组卷； ? ●文件数量不多时，可把文种相近、保存价 值相近的文件合并组卷，如：决议－决定； 条例 -- 办法；指示－意见－带指示性的通知； 计划－安排－规划－要点；报告－汇报－情 况 . 常用的复式档案分类法 1 ．年度一组织机构分类法。 即以年度为第一级类目，机构 为第二级类目。 第七章 文书处