物流管理信息系统功能示意图.doc

物流管理信息系统功能示意图 项目财务管理信息查询管理进出口代理操作管理物流配送操作管理基本信息管理系统设置与系统维护 项目财务管理 信息查询管理 进出口代理操作管理 物流配送操作管理 基本信息管理 系统设置与系统维护 收支日记帐项目运作绩效管理分包商支付款查询缮制客户应收款对帐单应收款查询应付款查询 收支日记帐 项目运作绩效管理 分包商支付款查询 缮制客户应收款对帐单 应收款查询 应付款查询 管理费查询 佣金支付查询 月度财务损益表 选择项目名称 录入项目操作记录单 出口集港信息汇总表 出口核销单登记表 缮制客户月度业务对帐表 进出口操作费用支付管理 打印功能 选择项目名称 委托录入填制配送单 修改配送单 配送运费支付管理 配送回执单管理（按项目） 配送在途记录管理 配送佣金支付管理 缮制项目当天配送报表 打印功能 物流配送在途信息查询 按时间查询配送回执单 按时间查询配送单记录 按时间查询到货记录 按时间查询运费支付记录 按委托单号查询配送单记录 按分包商查询配送记录 按客户查询进出口业务记录 按项目查询进出口业务记录 基础信息资料 客户信息管理 分包商信息管理 物流运价信息管理 项目合同管理 车辆信息管理 配送线路信息管理 打印功能 --EDI数据转换 --系统帐套设置 --系统语言设置 --系统基本资料设置 ---操作员及权限管理 ---数据备份 --EDI数据传递 统计财务损益表 汇总当月所有配送报表 基本信息管 基本信息管理 ★基础资料代码设置：设置各种常用的代码如付款方式、包装方式等。人员资料：记录员工的编号、姓名、身份证号码、入职时间、家庭地址等本资料。 ★客户信息管理 记录每个客户的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等客户静态基本信息，及公司给每个客户业务操作范围 ★分包商信息管理 记录每个分包商的名称，负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐户，代理的线路、各条线线路的最低报价的动态信息。★物流运价信息管理 按照公路运输、铁路运输、沿海运输、出口集装箱运输分类以表格方式显示：内容包括： 公路运输：按照目的城市、配送距离、；零担价格、5-10吨价格、10—20吨价格、20吨以上价格记录 沿海运输：按照目的港港口、20尺运价、40尺运价、产装运费、目的港拖费、合计来记录 铁路运输：按照目的站、20尺运价、10吨运价、整车运价、上站费用、合计来记录 出口集装箱运输：按照目的港、20尺运价、40尺运价、定舱费用、产装费用、海运费用、附加费用、合计来记录 ★项目合同管理 按照项目名称分类来管理，每个项目合同格式包括： 项目名称、业务代理范围、项目客户全称、联系人名称、电话、传真、手机、客户主要负责人名称、电话、合同业务范围、合同价格、结算方式、发票开具要求、客户收货人名称、地址、联系人电话、等，以表格方式来缮制和查询 ★车辆信息管理 主要目的对运力资源车辆进行登记管理，以表格方式显示，格式内容包括： 配送线路、运营项目名称、车型、车牌号、承载吨位、司机名称、联系电话、驾驶证号、身份证号、家庭电话等 ★配送线路信息管理 主要对公路运输的各配货栈进行管理，提供运力资源，以表格方式进行，格式包括： 配送线路、供应商名称、地址、联系人、电话、手机、传真、车辆配置特点、运价特点等 物流配送操作管理 物流配送操作管理 ★选择项目名称 按照在基本信息管理中所输入的项目名称，点击，进入该项目下下面内容操作 ★委托录入填制配送单 分三种方式的配送单：公路配送、铁路运输、沿海运输。进行选择，显示某种配送单格式，录入后存档并打印 第一种：公路配送： 按照客户的委托，填制配送交接单，这里分两种，一种如果是从EDI传输过来的数据，则需要将EDI数据转换后输入车辆车型、司机姓名、车牌号、驾驶证号、联系电话等内容后打印出来并储存。配备业务操作号码。另一种为手工录入。配送交接单的格式内容有： 项目名称、客户委托号、业务操作编号、配送货物名称、包装形式、配送数量、配送重量、装车日期、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、承运商名称、收货人名称、联系人、电话、车辆车型、车牌照、司机姓名、身份证号、驾驶证号、联系电话、家庭电话、铅封号、收货人签收情况。 第二种：铁路运输 录入的客户委托，填制配送单格式内容： 项目名称、发货人名称、、客户委托号、业务操作编号、配送地点、产装/装车日期、货物名称、包装形式、集装箱数量/整车数量、货物重量、集装箱箱号/封号、车皮号/铅封号、到货时间要求、装车地点、承运商名称、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、地址、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）产装承运商名称、联系人、电话、铁路发运时间等。 第三种：沿海运输 项目名称、发货人名称、客户委