《常用EXCEL函数使用详解》.pptVIP

取整函数: INT函数 INT函数: 将数字向下舍入到最接近的整数 。 = INT(数字) 例如： INT(300.5485)=300， INT(-300.5485)=-301 例：某企业根据经营部门的完成率进行评分，标准如下：完成率59.99%以下为1分，超过60%为2分， 超过70%为3分，超过80%为4分，超过90%为5分。 分析：我们可以使用IF函数进行计算。但由于各个标准的间隔正好是10%，因此也可以利用INT函数进行运算，并进行评分。 说明：公式中(B2-0.49999)*10用于计算超过49.999%的有多少个10%，而(B20.5)表示只有在完成率超过50% 时才利用公式(B2-0.49999)*10进行计算。 信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 ISBLANK函数：判断单元格是否为空白单元格 ISTEXT函数：判断单元格数据是否为文本 ISNUMBER函数：判断单元格数据是否为数字 ISERROR函数：判断单元格是否出现错误 文本函数LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 LEN函数：获取字符串的长度 LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本 RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本 TRIM函数：取消字符串两侧的空格 FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置 TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本 其他的文本函数 文本函数应用举例 例1： LEN(ABCD)=4 LEFT(ABCD,2)= AB RIGHT(ABCD,2)= CD TRIM( ABCD )= ABCD FIND(.,12345.65)=6 TEXT(12345.6687,￥0.00)= ￥12345.67 例2：从身份证号码获取出生日期和性别 文本函数应用举例 例3：将科目编码与科目名称分离（假设科目编码与科目名称之间有一个空格） 问题：如果科目编码与科目名称之间没有空格，该怎么办呢？ 可使用LEN函数和LENB函数： 文本函数应用举例 例4：编制简单的统计表 选取单元格C2。 输入“ =REPT( ”，（不要按回车键，还没有完成输入） 单击【插入】→【特殊符号】命令，插入一个黑正方形。 接着输入“ ,B2*50) ” 将单元格C2向下填充复制。 最后将C列的各个单元格的字体颜色分别设置为不同的颜色 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数 RANK函数：返回一个数字在数字列表中的排位。 LARGE函数：返回数据集中第 k 个最大值。例如，可以使用函数 LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。 SMALL函数：返回数据集中第 k 个最小值。 排序函数应用举例 数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数 Microsoft Excel提供了一些用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析的函数，这些函数统称为数据库函数（Dfunctions）。这些函数的语法结构基本相同，即： Dfunctions (database,field,criteria) 函数的三个参数database、field和criteria的含义如下： database：构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。 field：指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。 criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。 在财务管理中，常用的数据库函数有DSUM函数、DMAX函数、DMIN函数、DGET函数等。 复合条件的语法 同一行的构成了“与”关系条件。 查找薪金在5000至8000元之间的纪录。 同一列构成了“或”关系条件。 查找部门为销售部和办公室的记录。 不同列、同行构成了不同字段的“与”关系。 查找男性且为经理的纪录。 不同列、不同行构成了不同字段的“或”关系条件。 查找职称为高级工程师或职务为经理的纪录。 不同列、不同行的“与”关系和“或”关系的复杂条件： 查找办公室的女性经理、或者销售部的男性高级工程师的纪录。 DSUM函数应用举例 DGET函数应用举例 DMAX函数和DMIN函数应用举例 日期函数应用举例——设置日期显示格式  日期函数应用