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《公文写作》教案 高 文 【课程目标】 1．了解公文的基本知识。 2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确 并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。 3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。 4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写 作能力 【教学内容】 【第一章：导语】 一．为什么要学习公文写作 ? （一）提高个人人文素质 （二）提升个人领导能力 （三）适应社会生活的需要 （四）容易引起领导重视，易提拔 二．怎样提高公文写作的技巧 （一）提高公文写作能力的心理定位 1．针对职业特点讲求实用 2．写作量化训练提高技能； 3．高瞻远瞩适应时代需要 （二）怎样提高公文写作技能 1．克服怕写东西的心理 2．多写勤练，熟能生巧 （“三多一重”） （三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习） ”关系的顺口溜 【第二章：“条例”和“国标”内容提要】 【第一节 公文知识】 一、公文的概念（党政公文的含义） ： 公文，全称公务文书。 广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。 （即“通用公 文”和“专用公文” ） 狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。 党政公文是党政机关实施领导、 履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。 （《条例》） 二、公文基本特点 （一）简洁的文风，明确的写作内容： 1．具有鲜明的政治性 2．由法定作者制作和发布 3．具有法定的权威和现行效用 4．具有特定的体式和处理程序 （二）严格规范的制发程式： 制发程式： 1． 公文格式（体式） ; 2． 公文处理程序＝＝发文程序＋收文程序＋阅文程序 （三）掌握公文写作的基本步骤 一．明确公文主旨 二．广泛收集材料 三．拟定写作提纲 四．从事草稿写作 五．完成修改审核 【第二节 公文的文种（条例）】 一．党政机关公文文种 （一）文种的含义及正确使用文种的意义 （二）党政政机关法定公文文种类型与用途（重在新增加的类型及原有名称的改动） 二．正确选用文种的根据 （一）根据公文处理的有关法规选择文种 （二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种 （三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种 （四）根据发文机关的职权范围选择文种 三．公文文种的分类（行文方向） 上行文： 请示、报告 下行文： 决议、命令、决定、公告、 公报、通告、通知、通报、批复、平行文：函、议案 不定向行文：意见、 纪要 【第三节 公文体式（格式“国标”）】 一．公文体式的依据 2012 年 4 月 16 日中共中央办公厅、 国务院办公厅公布了 《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔 2012〕14 号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。 （2012 年 7 月 1 日起 使用） 2012 年 6 月 29 日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委 员会共同发布了《党政机关公文格式 国家标准》 （GB∕T 9704－ 2912），这是党政机关 现行公文格式执行的蓝本。 （ 2012 年 7 月 1 日起使用） 二．公文体式的内容 （一）公务文书的文件格式 1．公文纸张及排版印制要求 采用国际标准 A4 型用纸 (210ram×297mm)。 正文用 3 号仿宋体，标题用 2 号小标宋，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑 体字，从左至右横写横排，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 排版时版面尺寸要标准。幅面： 210mm× 297mm 版心： 156mm× 225mm 上白边 ( 天头 )37ram 下白边 35ram 左白边 28ram 右白边 26mm 2．注意几个数据：（集中记忆） 210X297MM 37+1MM 28+1MM 156X225MM 22X28 （二）党政机关的公文格式 国标将组成公文的各要素划分为“版头” ( 红色反线以上 ) 、主体”、“版记”三部分。： 版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 等要素组 成。 主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、 附件等要素组成。 版记由抄送机关、印发机关、印发日期、页码 等要素组成。 公文要素一版头部分 1．份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉 密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 2．密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标 注“绝密”“机密”“