模具交付管理规定.docVIP

版本/版次 A/0 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 5页 模具制造中心企业标准 模具交付管理规定 目的 为了确保合格模具按时交付给顾客，提高中心信誉，使顾客满意。 适用范围 适用于中心模具交付的管理。 3 职责 3.1制造部负责及时上报普通成品模入库的日报表。 3.2销售部负责发货工作的安排及通知顾客办款、提货。 3.3仓库负责及时上报级进模入库单及标准库存产成品模具的周报表，并负责模具的包装、运输、防护工作。 4 工作流程 a是确认顾客资金到位销售部模具入库通知 a 是 确认顾客资金到位 销售部 模具入库通知 生产部/仓库 制定发货计划 销售部 与顾客联系销售部 与顾客联系 销售部 否 否 a通知顾客提货销售部办理发货仓库 a 通知顾客提货 销售部 办理发货 仓库 开具送货单 销售部 发货登记 销售部 过程及要求 5.1 制定发货计划 5.1.1销售部按合同规定和顾客要求，确定可靠的包装方式及可信、方便、快捷的运输方式，制订《旬发货计划表》（附录A）提前通知生产部及仓库做交付前的准备工作，仓库根据发货计划中的运输包装要求，提前准备、落实模具包装材料。 5.2模具入库通知 5.2.1经品质部检验合格，模具配件齐全、油漆、订上铭牌后通知销售部，普通模由生产部及时填写《成品模具生产日报表》，经仓库保管员签收确认后报销售部 注：只要当级进模决定交样时即可及时进行油漆并订铭牌。 5.2.2标准库存 5.3与顾客联系 销售部接到模具入库通知后，及时与顾客进行联系催办货款，并整理当天需发货的模具清单及需提前准备发货的模具通知仓库，仓库提前作好发货准备工作，并将需发模具的模架号、重量告知销售部。 5.4确认顾客资金到位 销售部应查询顾客资金到位情况，如未收到货款应继续与顾客保持跟催，确保顾客货款资金到账或接顾客汇款单传真件后,才能办理发货。 如未按合同规定办理货款而需要特殊放行办理发货的，必须由总经理批准。 5.5开具送货单 销售部确认顾客货款资金到账或接顾客汇款单传真件后，才能开具送货单通知仓库办理发货。见 《送货单》（附录B）。 5.6办理发货 5.6.1 仓库接到销售部开具的《送货单》后，及时对需发模具进行包装、标识，包装前应查对模具及附件、配件，级进模应按装箱单进行核对，核对无误后再进行包装，包装时应注意防止运输过程中磕碰、划伤，影响模具精度，包装要牢固，防止中途损坏，并贴好发运标签，标签上应填好到站、发站、收货单位、模具型号，采用木箱包装的，木箱必须牢固，木箱上应写明收货单位、到站、模具型号名称，还应标明顺逆方向、防雨等要求。 5.6.2 模具产品出厂前，必须经检验员检查无误后，才可出厂发运。5.7通知顾客提货 模具发运后，销售部应详细的将产品的发运方式、取货方式及取货时间等通知顾客，以便顾客按时、准确取货，并将模具发票及时邮寄给顾客。 5.8进行发货登记 模具发运后，销售部人员应将发货日期、送货单号、客户名称、订单号、模具型号、模具名称、数量、发货方式、包装方式、具体发货时间等内容及时记录在 6 记录 附录 记录标识 记录名称 收集 时间 收集 岗位 保存 期限 保存 地点 附录A 旬发货计划表 旬 销售部 适时 销售部 附录B 送货单 适时 销售部 2年 销售部 附录C 发货登记表 旬 销售部 长期 销售部 版本/版次 A/0 第 PAGE 5页 共 NUMPAGES 5页 附录 A 旬发货计划表 № 制订日期： 年 月 日 单位名称 订单号码 模具型号 模具名称 数量 发货日期 发货要求（方式、到站、包装、时间） 备 注 注：打《★》模具，请生产重点保证