会签制度（2020年10月整理）.pdfVIP

文 件 会 签 制 度 为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的 配合与协作，特制定本制度： 第一条：会签的目的 是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。 第二条：会签的范围 需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。 第三条：会签方法 由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。审批单 中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄 送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称） 第四条：会签文件编号方法 按各部门的统一顺序和要求编号。如：希团字2004 第 号、希人字2004 第 号。 第五条：会签文件的主送单位 与会签内容相关的主要部门单位。 第六条：会签文件的抄送单位 与会签内容相关的次要部门单位。 第七条：会签文件中的会签单位 会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本 人的姓名且标注日期，以明确责任。 第八条：会签文件密级的划分 会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。 1 第九条：公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为 绝密级； 2 、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况 为机密级； 3 、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未 公开的各类信息为秘密级。 第十条：文件会签的顺序 按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关 集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围 内传阅。 第十一条：文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本 部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。 2 、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在 4 小时处理时限内回 复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3 、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整 理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经 理审批。 2