公司文书管理实用制度内外公文签呈处理办法.docxVIP

B 文书管理制度 内外公文签呈处理办法 1. 总则 1.1. 目的 (1)建立各部门良好沟通作业模式，培养共同的工作理念以提升作业 效率。 (2)将本公司内各种公文签呈之分类处理予以明确化、具体化、效率 化。 (3)促使本公司内各单位之文书业务推行顺畅。 1.2. 范围 本公司各部门对内及对外之公文签呈处理。 1.3. 权责单位 (1)总经办负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 处理方法公文签呈之分类 (1)急件 指紧急文件，收文者与受文者皆须于一定时限内完成送、 批示或复文 者。 (2)普通件 指不强调时限，仅为发文单位联络通告事宜之说明者。 (3)机密件 指公司、工厂之发文涉及保密性事项不得外泄者。 2.2. 文件夹颜色管理 2.2.1. 红色卷宗夹为专属急件公文签呈用。 2.2.2. 白色卷宗夹为专属普通公文签呈用。 2.2.3. 密封式大封套为专属机密文件用。 2.3. 文件处理时效 2.3.1. 红色卷宗夹 并在不超过次工作日下班前回受文者接到公文后应立即处理， 复。 必要时可延长规定时效，但须先知会发文者，以防耽误大事，但时限 只能以延长一个工作日为准。 2.3.2. 白色卷宗夹 受文者接到公文后应当天处理，最慢不得超过两个工作日为准。 2.3.3. 密封式大封套 机密性文件 (含内外公文 )不分等级，一律以有封套密封