铁路工程保密制度.doc

保密制度 为了维护项项目部利益，保证项目部保密范围的各种文件、资料不外泄，特制订本规定，项目部全体员工必须严格遵守。 一、组织保障 成立保密工作领导小组，负责单位的保密工作。组长由项目书记担任，副组长由项目部其他班子成员担任，保密领导小组成员由部门负责人组成。主要职责：制定、修订项目部的保密规章制度，并监督实施；负责对项目部保密制度建立和执行情况的监督检查；开展保密宣传教育工作，组织对本单位人员的保密培训工作；负责对本单位失、泄密事件进行调查并提出处理意见。 二、单位保密范围 工程建设项目投标前的计划、标底、报价编制及内部协调的具体措施；尚未公布的各类工程概（预）算资料、分劈资料及清算资料；不宜公开的有关数据统计、分析资料；经济运行情况；财务状况等。 三、工作要求 1、对已确定为保密范围的文件、资料和其他物品，应尽量限制人员接触范围，实行专人负责、专柜保存，建立台帐，健全制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、归档、销毁等各项保密制度。 2、凡涉及保密的文件、资料和其他物品，经审查认定无保留价值的应当及时销毁，需要长期保留的应送交主管部门按照保密规定归档存放。 3、涉及秘密信息的通信传输，应当通过加密的通信传输系统办理，严禁使用无加密设施的通信传输设备、非保密的渠道传输秘密信息。存储有秘密的计算机严禁上国际互联网。 4、商业信息的宣传报道和上网发布，不得涉及商业秘密保护范围的内容。 5、知悉秘密的人员应要承担保密义务，遵守保密纪律。在调离、辞职、内部退养及退休时，应办理秘密资料的交接手续。 6、知悉秘密的人员因工作需要向外提供本单位、部门的秘密信息、资料时，须经单位、部门保密管理机构审查并报主管领导审批。任何个人不得擅自对外提供涉及商业秘密的信息、资料，未经批准向外提供者，按有关管理规定处理。 7、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件由责任人妥善保管，计算机中的秘密文件必须设置密码，。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 8、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经项目经理批准。并按规定办理借用登记手续。 9 、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 10、议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 11、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至项目经理处，切不可随意移交给其他人员。 12、项目部员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 13、发生泄密事件时，应当及时报告主管单位和上级保密部门，并及时采取补救措施，尽量减少和挽回经济损失。当单位利益和合法权益受到严重侵害时，应当积极寻求法律保护。 四、违规处罚 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 200—500元处罚；视情节轻重，给予一定行政处分；造成项目部严重损失的，送有关机关处理。 五、本制度自公布之日起实施。