文印管理制度.docx

文件编号 H/XDCG-3.13 编 制 行动成功 日 期06.09.25 版 本 A/0 文印管理制度 审 核 日 期 页 码 共 4 页 批 准 日 期 目 的 为提高公司的文印速度，做到准确、美观，进而有利于节约成本、纪律监控，提高各部门的满意度，特制定本制度。 范 围 适用于公司需要进行文印的部门及个人。 职 责 3.1 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。 3.2 各部门应积极配合公司文印管理规定的实施负，负责申请表和登记表的填写。 4. 工作规定 内容 标准 主责 / 组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1.1 公司的文件，有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告 行政人事经理 前台 或其他不需打印的文件，不涉及业务往来的资料一般不予打印。 4.1.2 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响 行政人事经理 全体人员 公司的正常工作。 4.1 文印条件 4.1.3 公司相关资料的文字电脑录入由各部门负责； 各部门人员需要行 副总裁 政部协助文字录入时 , 须经部门经理及副总裁在需要录入的文件上签字 行政人事经理 部门经理 确认。否则，行政人员可给予拒绝。 4.1.4 财务及税务发票、财务报表不能打印、复印、传真，如有必须， 行政人事经理 总裁 必须经财务经理及总裁同意。 财务部 - 1 - 4.2.1 行政人员对打印、复印的文件资料，应做好登记，填写《文印登 记表》。 行政人事经理 前台 《文印登记表》 4.2.2 行政人事部负责在月终做文印统计核算。 进入各部门的成本核算， 每月最后一天 前台 《物品领用表》 行政人事经理 4.2 文印申请 由各部门承担费用。 4.2.3 行政人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真 资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人， 不得截留 行政人事经理 或私自保存任何文件。违者给予 500 元赞助。 4.3.1 行政人事部负责电脑、打印机、复印机、传真机的设备维护和管 理。出现问题应及时进行解决。解决不了的须及时上报，寻求协助，避 行政助理 4.3 设备管理 免影响正常工作进行。 4.3.2 设备耗材需要更换时及时与供应商联系，确保打印、复印工作的 行政助理 正常进行。 4.4.1 违反 4.1 条例者，一次赞助 10 元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.2 违反 4.2 条例者，一次赞助 20 元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4 赞助管理办法 4.4.3 违反 4.3 条例者，一次赞助 20 元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.4 除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额 2－ 5 倍的赞助。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.5 以上条例若有违反，则直接领导承担 80％的连带责任。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 表 格 附件一《文印登记表》 文印登记表 - 2 - 部门： 日期 形式（打印 /传真 / 复印） 内 容 纸型 张数 经办人 备注 附件二《文印统计表》 文印统计表 - 3 - 部 门 形式 A4 张数 16 开 张数 A3 张数 8 开 张数 复印 打印 传真 油印 合计费用 复印 打印 传真 油印 合计费用 复印 打印 传真 油印 合计费用 - 4 - - 5 - 制度说明 制度是以 执行力为保障的。 “制度 ”之所以可以对个人行为起到约束的 作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施， 否则制度的约束力将无从实现， 对人们的行为也将起不到任何的规范 作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度， 就像是一把标尺， 如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是 可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规 则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态 的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变 为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证 明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制 度。 - 6 -