养老机构档案管理指南 DB61_T 1341-2020.pdfVIP

ICS 03.080.99 A 00 DB61 陕 西 省 地 方 标 准 DB 61/T 1341—2020 养老机构档案管理指南 Guideon archivesmanagement ofelderly careinstitutions 2020-06-22发布 2020-07-22实施 陕西省市场监督管理局 发 布 DB61/T 1341—2020    目 次 前言II 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 基本要求1 5 档案分类2 6 档案建立2 7 档案归档与使用4 8 销毁4 9 保密4 I DB61/T 1341—2020 前  言 本标准按照GB/T 1.1—2009的规则起草。 本标准由陕西省养老服务标准化技术委员会提出。 本标准由陕西省民政厅归口。 本标准起草单位：城固县栗子苑爱心老年公寓、汉中市市场监督管理局、城固县市场监督管理局、 汉中南郑如家老年公寓、陕西省西咸新区沣东新城王寺敬老院 本标准主要起草人：王小明、张琳荃、王丽英、王鹤鳗、张胜利、张怀君、李学章、马丽娜、刘利 兵、张艳妮、李媛。 本标准首次发布。 联系信息如下： 单位：城固县栗子苑爱心老年公寓 电话：0916—7299011 地址：陕西省汉中市城固县莲花街道办事处栗子园村 邮编：723200 II DB61/T 1341—2020 养老机构档案管理指南 1 范围 本标准规定了养老机构档案管理术语和定义、档案分类、基本要求、档案建立、档案归档与使用、 销毁、保密等内容要求。 本标准适用于养老机构入住老年人档案、日常服务记录档案、工作人员档案、行政公文档案的管理。 财务档案、设施设备档案管理参照相关管理要求执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 35796—2017 养老机构服务质量基本规范 DA/T42—2009 企业档案工作规范 JGJ25—2010 档案馆建筑设计规范 MZ/T 039—2013 老年人能力评估 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 养老机构档案 files of elderly care institutions 是指养老机构从事经营、管理及其他各项服务活动直接形成的有保存价值的各种文档、图表、声像 等不同形式的历史资料。 4 基本要求 4.1 养老机构档案应集中管理，所有权归属养老机构。