物资分公司供应商管理办法.PDF

物资分公司供应商管理办法 第一章总则 第一条 为规范供应商的管理，健全供应商准入和业绩 评估体系，营造公平竞争的市场环境，为公司安全生产提供 可靠的物资供应保障，制定本办法。 第二条 供应商管理范围，包括对供应商的考察、选择、 考核、评估、使用等综合性管理工作。 第三条 供应商管理实行“择优准入 ，竞争充分 ，动态考 核，留优淘劣”的原则。 第四条 公司统一建立供应商管理系统，实现供应商电 子档案、准入、绩效考评和激励等的信息化管理。 第二章管理机构与职责 第五条 为加强供应商管理，成立供应商管理领导小 组 ，公司主要领导任组长，副总经理、纪委书记、工会主席 任副组长 ，成员由党群工作部、商务部、采购部、验收部、 经营管理部、财务部、信息化部主要负责人组成。商务部负 责供应商日常管理工作。 定期（原则上每月一次）召开供应商管理领导小组会议 ， 解决供应商管理中存在的问题，通报供应商违规行为的处罚 等事宜。 第六条 管理职责 （一）领导小组： 1.负责供应商管理工作的整体部署、指挥、协调； 2.负责对供应商准入工作进行监管 ； 3.负责对供应商违规行为进行处罚。 （二）商务部： 1.负责修订完善供应商管理办法 ； 2.负责供应商档案管理，收集、整理、汇总供应商信息； 3.负责组织供应商考评工作，按照《供应商考评实施细 则》分工参与供应商考核； 4.负责对新增供应商企业法人资质、企业规模、商业信 誉、供应商信息变更和供应商准入物资权限的审查； 5.负责组织对新增供应商（不含设备）的实地考察工作； 6.具体实施对供应商的处罚决定。 （三）采购部： 1.负责对供应商信息变更和供应商准入物资初审工作； 2.负责收集供应商相关信息； 3.负责新增供应商的生产资质、产品技术参数、业绩材 料、履约能力和售后服务情况的审查 ，参与对新增供应商的 实地考察 ； 4.按照《供应商考评实施细则》分工参与供应商考核 ； 5.负责收集汇总供应商自荐及各单位供应商推荐名单， 并对供应商进行审查、筛选 ，推荐招标、比价供应商。 （四）验收部： 1.负责对供应商供应物资的质量验收； 2.负责对新增供应商 （不含设备）质量保证体系及成品 质量情况的审查 ，参与对新增供应商的实地考察 ； 3.按照《供应商考评实施细则》考核分工参与供应商考 核。 （五）党群工作部： 1.负责对新增供应商的廉政约谈； 2.负责对供应商的廉政考核； 3.负责对供应商管理工作的监督。 （六）经营管理部： 1.参与对供应商管理办法的审定； 2.负责组织对供应商管理工作开展业务督查 ； 3.负责收集汇总基层各单位对供应商管理工作意见。 （七）财务部 ： 1.负责对供应商经济处罚决定的落实 ； 2.参与对供应商关键信息变更审核。 （八 ）信息化部 ： 负责建立供应商管理信息化系统 ，实现供应商信息化管 理。 第三章供应商准入管理 第一节准入原则 第七条 坚持直购原则，严格控制中间经销商。供应商 选择应遵循生产企业为主，大中型和知名企业优先的原则。 国家规定的专营产品、代理销售模式、资源类物资等确 因条件限制无法选择生产厂家的，经集团公司采购领导小组 审定后，可依次选择代理商或特许经销商。 第八条 申请准入的供应商应具备以下基本条件： （一）具有法人资格和独立承担民事责任能力。 （二）生产企业必须具有满足要求的生产经营场所、设 施、设备以及与生产经营规模相匹配的注册资金、持续供货 能力和售后服务能力。 （三）提供的产品或服务符合国家规定标准或行业标 准，并通过国家相关质量、安全强制性认证，特殊行业的需 取得相关资格（资质）证书