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温州医科大学物资和服务采购管理暂行办法
为规范我校各类物资和服务采购行为,提高采购效率和资金使
用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标
投标法》等有关法律、法规和规定,结合学校实际,制定本办法。
一、适用范围
(一)省级政府集中采购目录和省级部门集中采购目录中的所
有物资和服务类,以及单项或年度批量预算金额为10 万元(含)以
上的其他物资、服务类。
(二)除第(一)条规定以外的,单价或批量1000 元(含)以
上的其他物资和50000 元(含)以上的其他服务。
(三)单项采购金额10 万元以下的科研试剂耗材按照《温州医
科大学科研试剂和耗材采购管理暂行办法》执行,单项采购金额10
万元以下的科研技术服务由课题组自行采购,按学校科研、财务管
理有关规定报销。
(四)工程(指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改
建、装修、修缮等)以及工程相关的服务项目(咨询、设计、监理
等),由学校相关职能部门另行规定。
二、组织机构
学校采购领导小组(以下简称“领导小组”)统一管理和领导全
校物资和服务采购工作,主要职责如下:
(一)审议学校物资和服务采购的管理制度;
(二)审议确定学校特殊、重大项目采购;
(三)审定特殊、重大采购文件;
(四)签发单项或批量采购金额30 万元(含)以上的项目中标
(成交)公告(由领导小组组长签发);
(五)签发单项或批量采购金额50 万元(含)以上的项目采购
合同(由领导小组组长签发);
(六)听取领导小组办公室工作汇报,对物资和服务采购活动
进行监督;
(七)协调处理物资和服务采购活动中的重大问题或纠纷。
领导小组办公室设在国有资产与设备管理处(以下简称“国资
处”)。国资处具体负责物资和服务采购工作,监察处依规进行监
督。
三、计划审批
(一)各部门、单位一般于每年10 月份集中申报翌年的采购计
划。未列入采购计划的,原则上不予采购;确有特殊原因的,需按
相关规定办理追加手续进行报批。
(二)年度采购计划实行分类归口审批。本专科教学实验设
备、教学行政办公设备等,由教务处审批;机关行政部门购置行政
办公设备和家具,由国资处审批;科研经费购置仪器设备等,由科
学技术处审批;教材征订由教务处组织会审;图书、期刊和数据库
采购计划,由学校文献信息资源建设领导小组审批;其他经费购置
物资和服务,由相应经费主管部门审批。
(三)各项计划经国资处审核汇总后,按政府采购法规,分类
上报省教育厅、省财政厅核准。
四、采购方式
(一)申购部门根据已核准的采购计划,分批向国资处申请执
行采购。任何部门和个人不得将按规定应招标的项目故意分解或采
取其它方式以规避招标。
(二)属政府采购目录和标准内的项目申报政府采购;经审批
确定为集中采购和分散采购的项目,按政府采购法规执行;经审批
确定为单位自行采购以及学校自主采购的项目,可采用公开招标、
邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价、议价
采购、零星采购和现场采购等方式进行采购,具体如下:
金额5 万元(含)以下的采购项目,采用零星采购;申请部门
急需的采购项目,经国资处批准,可执行现场采购;金额超过以上
限额标准且小于10 万元的采购项目,采用议价采购;金额在10 万
元及以上且小于50 万元的采购项目,采用竞争性谈判、竞争性磋
商、询价或单一来源采购;若因谈判商家数不足,可直接转为议价
采购;金额在50 万元及以上的采购项目,原则上采用公开招标的采
购方式。
(三)采购项目中标(成交)结果,由评审小组确定(零星采
购及现场采购除外)。
(四)资料手续齐备并符合要求的采购项目,原则上在1 个月
内完成采购(从收到《政府采购预算执行确认书》至确定中标
商)。
(五)10 万元(含)以上政府采购项目的采购文件,应在学校
监察处网站上备案;与全校职工切身利益相关的采购项目,另邀请
工会代表参加。
五、采购程序
(一)零星采购、议价采购和现场采购程序如下:
1. 零星采购由国资处采购中心讨论确定供应商,也可经国资处
审批后,由申购部门自行采购。
2. 议价采购:(1)在学校官网上发布采购公告;(2)发
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