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制度大全
后勤管理制度「范本」
篇一:办公室及后勤人员管理规定(新版)
办公室及后勤人员管理规定
1、目的
为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2、环境卫生
1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,
处以10元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的
通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用
文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各
自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差
区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律
1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者,处以50元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
违者,处以50元/次罚款。
3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原则上,保险员、推销员不允许进入工厂。)
无办公室人员陪同,不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总经办等处)。
7)为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。
1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实!
以上各项规定自发布之日起实施!
XXXXXXXX有限公司
2020-12-16
篇二:后勤管理制度
一、环境卫生管理制度
第一条目的:
加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理,明确各职能部门卫生管理职责,确保间卫生、以及生活区清洁。最终达到提高公司整体对外形象。
第二条适用范围:
适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。
第三条环境卫生管理:
1.卫生责任区划分:各部门办公区域,包括室内、室外卫生及公共部分本部门分摊部分,为各部门的卫生责任区。
2.各生产部门辖区卫生,包括生产车间(工段〕、材料存放间
3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责,安排专人进行打扫。
4.公司大门口卫生由安保科负责,保持道路畅通,地面干净。
5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫,办公室负责保洁。
第四条卫生标准:
1.保持路面,无污物,无积水,无纸屑,无卫生死角;道路畅通,地面干净;
2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点,严禁随意倾倒。
3.绿化带的杂草及时清理,保持无杂草、无废纸、杂物等,垃圾桶内垃圾定期清理,、
垃圾桶外表洁净无污迹。
第五条办公室卫生管理:
1.办公场所环境要做到地面洁净,窗户明亮,墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐痰,垃圾入篓,对发生的垃圾要日产日清。
2.办公物品、用具摆放整齐,实行定置管理,做到物物有位置,放置有秩序,用后复位,禁止乱摆乱放。
3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备,要摆放整齐,机身清洁,线路的连接要布置合理,不乱拉乱接。
4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面,散页文件需夹在文件夹中,不得散乱放置。其它办公用品(具)规划合理,摆放整齐,使用后立即放回原位。
5.非办公用品(具)除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧,不得乱摆放。
后勤管理
6.办公器材经常维护,表面无灰尘,无污物,闲置或损坏的及时报修或退库;空调、风扇、照明灯、门窗、等设施,定期打扫清理,表面无积尘,无污渍。
7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画;墙壁干净无污渍,通风良好,无异味,地面无积水,清洁卫生。
8.大小便要及时冲洗,不乱扔杂物,便纸应投入垃圾篓内,保持下水道畅通。
第六条会议室、接待室卫生管理
1.二楼会议室的卫生由品管部负责打扫;接待室的日常管理由销售
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