行政处罚案卷装订顺序.pdf

行政处罚案卷装订顺序规范 一、案卷封面 1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案 2、行政处罚决定书文号 3、办案单位：填写办案机构名称全称 4、归档时间：装订完毕时间 5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。 二、案卷材料目录(正卷、副卷) （正卷隔页：A4 纸竖式居中“正卷”二字） 三、立案审批表（页码起始页） 四、行政处罚决定书 五、行政处罚告知书（听证告知书） 六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为 序） 1、询问通知书； 2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单； 3、先行登记保存通知书； 4、解除强制措施通知书； 5、责令改正通知书； 6、提供证据材料通知书； 7、听证通知书等。 七、送达回证 1、行政处罚决定书送达回证； 2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证； 3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）； 4、邮寄送达的邮寄送达回执； 5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。 八、听证笔录 九、证据材料 1、立案前初步调查获取的证据； 2、现场检查笔录； 3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询 问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托 书、委托人的身份证复印件）； 4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序 排列）、被询问人的身份证明材料； 5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序 排列）、被询问人的身份证明材料； 6、当事人陈述； 7、证人证言； 8、营业执照复印件等主体证明材料； 9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）； 10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）； 11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）； 12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）； 13、勘验笔录； 14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。 十、财物处理单据 1、转退还财物清单、当事人收回财物收据； 2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖 的，按规定保存相应手续材料）。 十一、其他有关材料 1、罚没款收据复印件（包括没收物品变价款收据）； 2、移送（交）通知 3、当事人提交的申请报告 4、案件回访表及案件处理中，形成的应该归档并可以公开的其他材料 （副卷隔页：A4 纸竖式居中“副卷”二字） 一、案源材料（检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办或者有关部 门移送的材料）； 二、案件调查终结报告 三、各类审批表 1、有关事项审批表（包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保存证据等） 2、行政处罚建议书 3、行政处罚决定审批表 四、核审意见 1、法制部门案件核审表； 五、听证报告 六、其他材料 1、集体审议会议记录复印件； 2、处罚决定书发文草稿； 3、案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料。 页码编写要求：1、正副卷页码序号从 1 开始，页号相连； 2、文书反面有文字的应该编写页号； 3、正副卷隔页纸不编号。