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[收报销发票须知及报销表格范例] 销货清单模板 ? ? ? ? ??????????????????收报销发票须知及报销表格范例 1. 每月22号，应按时发短信给主席团成员及各部门部长（秘书处、社联、勤工、公寓、就创、心理、膳管会除外）提醒他们该月报销工作的开始，并告知他们要在至少一张发票或打的票反面写上事由、经办人的姓名及金额，其余写上经办人的姓名即可，收据一律不予以报销但可用打的票、定额发票或公交车票抵。 2. 收到各部门发票后，应及时做好汇总和统计工作，即制作好该月的报销表格，表格尽量在一个表内完成，若实际金额和发票金额不能一致，则报销表格应分为实际和报销两张，表格应做到清晰、明了。 3. 汇总工作完成后（即发票收集完毕、报销表格制作完成），应将报销表格以纸质稿形式给孙老师过目，确认通过后，孙老师会给报销单用于粘贴发票。 4. 贴发票时，发票联开的正规发票不需要贴到报销单上，其余的打的票、定额发票或者公交车票都应整齐有序地贴在报销单的反面，且发票应按类别和大小分开粘贴，做到不重叠且整洁明了。 5. 发票贴好后，细数发票的张数并校对好金额后，用铅笔填在粘贴发票单的表格内：共××张，共××元。最后