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行政管理人员面试题 一、请写出常用的公文文种？（5 分） 答：（考察对公文的一般理解） 一般公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15 分） 答：（考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接 待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。 2 、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3 、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4 、学校办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5 、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6 、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7 、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 1 三、 学院将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事 历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。（15 分） 答：（考察组织及协调能力） 策划方案草拟。1、说明这次会议的目的；2 、落实开会时间、地点，主要 与直属领导协商确定；3 、确定与会人员；4 、落实会议主持，与领导协商 确定；5 、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5 分） 答：（考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 学院各部门： 今年国庆节放假7 天，时间为9 月30 日至6 日。其中1 日、2 日、3 日为 法定假日，将9 月30 日（星期六）公休日调至10 月4 日（星期三）；10 月1 日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10 月5 日（星期四）、10 月6 日（星期五），10 月7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个 人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ XXXXX 学院 2 二00 六年九月二十八日 五、你认为高校行政工作与其他行业有何区别？（5 分） 答：（考察对行业特性的理解） 1、需要必要的加班与支持; 2 、主动性有别于其他行业; 3 、行政服务性较为突出; 4 、需要了解一些教育领域的知识; 5 、较强的语言表达艺术。 六、学院领导在例会说：“上个月学校的电费开支很大，有一些浪费，大 家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10 分） 答：（考察工作的主动性及细致程度） 先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情 况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。 这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。 3 可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后 热水器关闭，中午休息时关灯等均可。 七、学院拟办一份内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10 分） 1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2 、费用预算。3 、征 求领导意见。3 、员工意见征集。4 、根据领导和同事的建议对办刊方案进 行合理修改。 八、从行政方面控制学校日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10 分） 控制日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。 2 、办公用品购买成本控制。 3 、办公用品领用控制。 4 、办公用品使用情况控制。 5 、水电费用控制。 6 、办公电话费用控制。 7 、会议和活动组织成本控制。 8 、定期向全体成员宣传节约意识。 4 九、如何进行档案的分类？（10 分） 行政管理类、人事管理类、财务类….// 十、学校的的上级部门于明天到学校考察参观，你觉得需要做哪些方面的 准备工作。（15 分） 应做好以下工作：1、住宿安排。2 、行程安排。3 、工作汇报资料收集。4 、 工作会议安排。5 、陪同参观人员安排