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公司信息化管理制度及公司信息资源管理
办法
下文是关于公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法相关内容, 希望对你有一定的帮助:
第一篇:《公司信息资源管理办法》
公司信息资源管理办法
1总则
1.1为适应分公司信息化发展要求,充分利用
信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序
流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。
1.2信息资源是分公司的重要资产,是企业进
行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采 集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以 股份公司信息化建设五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理 和使用水平。
1.3本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要 是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息) 。
[CJH1]管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制 的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信 息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信 息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理 之内。
2管理体系
2.1分公司信息资源管理体系依照信息化管
理一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中 心归口管理,各业务部门专业管理。
2.2分公司信息工作领导小组是分公司信息 资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规 章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3信息中心是分公司信息资源的归口管理 部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主 持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。信 息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4各级业务部门既是信息资源的使用单位, 也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息 资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3内部信息的管理
3.1信息中心负责分公司内部信息的管理,组
织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提
出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称 部
门内自管信息”、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、 信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分 公司信息工作领导小组予以审核确认。
3.2信息中心组织汇总各业务部门需要其他 部门提供的信息,并进行归类,对各部门需要其他部门提供的信息归 纳为部门间共享信息(下称 部门间共享信息”,理顺信息来源和信 息使用渠道,并分别反馈给各部门核对认可。
3.3部门间共享信息源由信息中心协调信息
需求部门落实,实施信息共享,消除信息只滞留在部门或个人的现象, 任何个人和部门无权独占信息资源。
3.4各级下属单位的内部信息除供本单位内
部使用外,按要求及时提供给上级相关部门及领导。
4外购信息的管理
XXXXXXXX
操作文件 ZSGZ-94-2200-04.04共4页第2页
5信息整合和统一信息平台
5.1信息整合是对分散在各部门的信息资源
进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布,并提供相应
的授权访问,从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包
括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及 Web页面信息
5.2建立统一信息平台是实施信息整合、进行 有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、 共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台,将各部 门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台,并实 施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3统一信息平台的建设除包含针对结构化 数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外, 还包含应用系统的应 用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据 整合和内容整合工作,提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对 互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
5.4信息中心负责统一信息平台的运行和维
护,及时实施信息整合、信息分发等处理,保证信息的畅通交流和充
分共享
6信息的分级和授权
6.1根据信息本身在生产、经营和管理中的重
要性,结合有关保密规定,按部门内自管信息、部门间共享信息、外 购信息分别制定信息分级标准。
6.2部门内自管信息按 A1、A2、A3*分级
A1级信息提供给本部门所有人员访问;A2级信息提供给相关处(科) 室人员访问;A3级信息提供给相关处(科)室负责人和部门负责人 访问。
6.3部门间共享信息按 B1、B2、B3、B4四级
分级。B1级信息提供给相关部门所有人员访问;B2级信息提供给相 关部门相关处(科)室人员访问;B3级信息提供给相关部门相关处 (科)室负责人和
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