职业素养 会议技能 2会场布置.pptVIP

布置会场 （1）会场选定与布局 会场的选择应考虑交通、规模、设备、租金等因素。对会场的要求总体上是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小和形状适宜、一般设备齐全、利于安全和保密。会议地点选择后必须实地检查。 布置会场 小型会议（如研讨会、座谈会等） 可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。一般采用围桌布局，会议室的中央放置长方形、圆形或椭圆形会议桌，桌上正中央可放置一两盆鲜花，桌四边供与会者放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。 长方形桌布局 圆形桌布局 椭圆形桌布局 布置会场 大中型会议（如报告会等） 安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的效果更好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字，企业也可用红底金字。现在很多会议布置背景墙，效果也很好。讲台不宜过大过高，应与讲话人底身材比例协调。台前可放置花草盆景，使主席台整体上显得色彩和谐。面对主席台的是与会者席位，最好有桌有席，便于放置文件和作记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。 座位排序 主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序以主席团成员的职务高低或对会议的重要程度而定。 中间席位职务最高，然后依次左高右低，前高后低。 会议主持人一般在前排边座或按职务顺序就座。 座位排序 主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序以主席团成员的职务高低或对会议的重要程度而定。 中间席位职务最高，然后依次左高右低，前高后低。 会议主持人一般在前排边座或按职务顺序就座。 座位排序 主席台对面与会者的席位，有需要时也以职位、重要性或姓氏笔划为序。安排有横排法（从左向右横向排列）、竖排法（从前向后依次排列）、左右排列法（以中心为基点）等。还有正式代表在前，列席代表在后或居侧。 会场设施 会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、水及茶具等等。仪器、设备及出入通道等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。 其他准备 需要签到和发放会议资料的，应事先准备好签到表、嘉宾留言簿及资料袋，在会场外接近入场门口处设签到台，提前一小时到场接待。 会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲，并有媒体接待处和专有席位。