某铅锌冶炼厂员工岗位说明书编制指导手册-39页.pdf

某铅锌冶炼厂员工岗位说明书编制指导手册-39页 XX铅锌冶炼厂 岗位说明书编制指导手册 目录 一、 岗位说明书的基本概念 二、 编制岗位说明书的目的和意义 三、 编制岗位说明书的基本要求 四、 编制岗位说明书时常见的几个问题 五、 岗位说明书的编制说明 六、 岗位说明书的编制步骤 七、 岗位说明书的编制指导用语 八、 岗位说明书编制用语范例 九、 岗位 说明书模版及范例 十、 编制岗位说明书工作安排 岗位说明书编制指导手册 编者语:岗位说明书是规范企业各岗位工作、实现人力资源科学管理的基础性 文件～它不但可以帮助任职人员了解其工作内容～明确其责任范围～还可为管理者 的重要决策提供参考依据。为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序～特编写本 指导手册～请有关人员在正式编制前仔细阅读～按照统一标准和要求填写。 一、 岗位说明书的基本概念 岗位说明书是对某类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、 工作环境和条件～以及本岗位人员任职资格条件等所做的书面纪录。 岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。从编制的直接目的来看～ 岗位说明书是以“事”为中心～对岗位进行全面、系统、深入的描述～为岗位评 价、岗位分类以及企业人力资源管理提供依据～侧重于说明岗位“做什么”～同时 也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。从其内容涉及的范围来看～岗位说明 书内容广泛～既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明～ 也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。从具体的形式上看～岗位说明书 一般不受标准化原则的制约～内容繁简程度不一～形式多样化～企业一般根据实际 需要编制。 二、 编制岗位说明书的目的和意义 编制岗位说明书是人力资源管理的一项重要基础工作～也是各级主管 的一项基本职责。编制岗位说明书的目的和意义主要体现在以下几个方面: 第一、 编制岗位说明书有助于实现组织优化。编制岗位说明书之前～要对岗 位进行全面系统的分析。通过分析～进一步细化岗位的职责和任务～明确工作标准 和考核指标～完善业务流程～理顺岗位关系～合理配臵人员～达到建立精干高效、 职责分明、人岗匹配的组织机构的目的。 第二、 岗位说明书使员工各司其责～上下目标一致。岗位说明书对岗位职责 和工作任务的界定和划分～可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相 应的责任和职权以及工作标准和规范。岗位说明书将由员工和主管共同签字认可～ 意味着双方对工作内容达成了共同的理解～意味着一种对工作目标和规范的承诺～ 有助于员工、主管各司其责～上下目标一致。 第三、 岗位说明书是各部门制定绩效考核标准的依据之一。科学规范的岗位 说明书～既要按照重要性的先后顺序～列明每项职责的主要内容～又要将各项职责 所应达到的规范和标准一一列出～从中提炼出该岗位的关键业绩指标～以此作为各 部门制定绩效考核标准的重要依据。 第四、 岗位说明书是对岗位进行科学评价～确定岗位等级的前提条件。岗位 评价的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要 素。这些内容都在岗位说明书里进行了明确而具体的描述～从而为岗位评价提供了 参考和依据。 第五、 岗位说明书是进行人才招聘、制定培训计划和个人发展计划的依据。 各单位提出用人申请、人事部门发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员 工的职位升迁路线等～都是以岗位说明书为依据的。 三、 岗位说明书的基本要求 ,一, 突出准确性。岗位说明书要求语言描述准确～言简意赅～将岗位说明书 的主要要素描述清楚。 ,二, 强调实用性。岗位说明书要做到任务明确好上岗、职责明确易考核、资 格明确好培训、层次清楚能评价。 ,三, 确保完整性。一份好的岗位说明书内容应该完整～既能把本岗位的各项 工作职责以及之相匹配的工作标准描述清楚～又能把各项任职资格、岗位关系等内 容表述明白。 ,四, 坚持统一性。岗位说明书要求统一形式、统一标准、统一用语、这样便 于管理和查阅。 ,五, 具有可比性。岗位说明书的大多数要素应该是不同的～只有具备差异性 ～才能具有可比性～这将为下一步的岗位测评工作提供重要的依据。 四、 编制岗位说明书时常见的几个问题 ,一, 见人不见岗。岗位说明书仅描述岗位本身所具有的特性～而与从事或即 将从事此岗位工作的具体人员无关。但在实际编写过程中～编写人或审核人往往将 岗位和现任岗位的具体人员联系起来～把对岗位的要求和现在岗位上