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会计档案管理系列表格
档案借阅登记簿
顺
档案
保管
档案
归档
借阅
利用者
借阅
归还
联系
序
年度
内容摘要
备注
类别
期限
编号
部门
数量
单位
姓名
利用目的
日期
日期
电话
号
附件 5:
档案外借申请表
借阅单位
(部门)
借阅目的
外借档案内容
外借档案
保管期限
外借档案编号
外借档案数量
本行负责人意见
档案所属行
负责人意见
借阅人签字: 借阅日期:
经办人签字: 归还日期:
附件 6:
档案利用成效登记表
利用
利用
利用人
日期
单位
利
用
档
案
内
容
利用
档案
编号
利
用
目
的
利
用
效
果
附件 7:
案卷拆封记录本
拆封
拆封
档案
档案
年度
类别
拆
封
档
案
内
容
拆封
档案
编号
拆
封
原
因
拆封
时刻
拆
封
后
情
况
讲
明
经办人签字:
附件 8-1:
( 年度)建设银行档案机构、人员情形统计表
填报单位:
达标情形
获
奖
情
况
档案部门人员
先 进 集 体
先 进 个 人
机
合
专
兼
构
省 地 县 国 省 地 县 国 省 地 县
职
职
数
人
人
市
家 部 市
家
部
市
计
员
员
级 级 级 级 级 级 级 级 级 级 级
个 行 行 行 行 行 行 行 人 人 人 人 人 人 人
本级行
所辖地
市行
所辖县
市行
合计
备注:
现 有 全 部 专、兼 职 人 员 情 况
年
龄
学
历
技术职务
研究生
大学
参加 参加
50
30
29
档案 档案
高
中
初
连续 业务
以
|
以
档案
档案
级
级
级
上
49
下
教育 培训
专业
专业
人 人 人 人 人 人 人 人次 人次 人 人 人
附件 8-2:
建设银行库存档案统计表
填报单位:
文书档案 会计档案 基建档案 信贷档案
声像档案
实物档案 审计档案 案件档案 室存资料 本年 本年 本年
利用 利用 复印
本年
本年
本年
本年 照 录 录
本年
本年
本年
本年
本年 人次 卷次 档案
接收
接收
接收
接收 片 音 像
接收
接收
接收
接收
接收
卷 卷 册 册 卷 卷 卷 卷 张 盘 盘 张 盘 件 件 册 册 本 条 条
人次 卷次 页
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
备注:
附件 8-3:
( 年度)建设银行档案库房、设备统计表
填报单位:
档案室总建筑面积
档
案
室
设
备
电子运算机
打印机
扫描仪
光 刻 复 去 加 摄 照相机
空调
消毒方法
库房
办公
阅览
CPU性能
盘 录 印 湿 湿 像
激 喷 针 高速 平
库 机 机 机 机 机
数 普 集 分 物理 化学
面积
面积
面积
PⅡ
586及 光 墨 打 滚筒 板
码 通 中 体 方法 方法
以上 PⅡ
以下
平方米 平方米 平方米 平方米 台
台
台
台
台 台 台
台
台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台
台
台
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
备注:
附件 9:
档案销毁登记表
销毁时刻 档案类别 档案所属年度 档案内容 档案数量 备 注
附件 10:
档案销毁审批表
销
毁
档
案
内
容
档
案
鉴
定
小
组
意
见
行
领
导
意
见
备
注
附件 11:
全宗卷卷内名目
件号 内 容 时 间 备 注
附件 12:
全宗卷案卷名目
案卷号 内 容 时 间 备 注
附件 13:
归档章式样
全宗号 年 度
保管
期限
盒 号 页 数
案卷号 归档号 机构
附件 14-1:
档案盒封面、盒脊式样
全宗名称
全宗号
年度
保管期限
名目号
起
止
案
卷
号
盒 号
附件 14-2:
(文书档案)备考表式样
盒内文件情形讲明
年 月 日
附件 15:
归档文件名目
名
案
文
责
密
页
目
卷
文件标题
任
日期
备注
号
级
数
号
号
者
附件 16:
会计档案封面格式
全宗名称:
归档部门:
业务类别:
内容:
卷内页数 / 凭证数:
时刻:
财会主管:
经办会计:
全宗号 名目号 案卷号
附件 17:
会计档案案卷名目
卷内 保管
盒号 案卷号 所 号 内 容 柜 号 备 注张数 期限
注:“内容”栏除填写案卷题名外,还应注明年度、时刻。
附件 18-1:
会计档案盒封面样式:
会 计 档 案
300mm
(全宗名称)
255mm
会计档案盒脊样式
会计档案
归档部门
业务类别
保管期限
原创力文档


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