兰州交通大学博文学院英语爱好者协会管理办法.docxVIP

兰州交通大学博文学院英语爱好者协会 管理方案 依据兰州交通大学博文学院英语爱好者协会章程： 第六章 英语爱好者协会的会议制度 第三十二条：协会（全体成员）大会制度 1，全体成员大会是由每一届协会全体成员组成的最高组织机构。 2，全体成员大会接受学生会、院团委和外语系的工作指导。 3，全体成员大会每学期定期召开三次，由协会主席或副主席主持，主要传达上级指示，学习相关文件，总结上一个月的工作，安排下一个月的工作。 4，全体成员大会对全体成员大会委员会起着监督作用。 第三十三条：全体成员大会常委会制度 1，协会常务委员会，简称常委会，受外语系的工作指导和全体成员大会的监督，由协会主席、副主席分别担任常委会主席和副主席，各部部长和副部长担任其委员。 2，常委会的职能主要在于审议权和决策权，统筹协调，部署协会的重要工作，其目的是提高认识，提高工作效率，集思广益。 3，常委会是协会的核心组织，实施民主集中制原则，少数服从多数，个人服从集体，同心同德，团结互助，重在统一思想，充分体现“高度集中”原则。 4，常委会委员有权对协会工作提出建议与意见，由常委会一致审议表决后，再有有常委会主席，副主席向外语系汇报，接受进一步指导。 5，常委会主席有特别建议权，但无绝对否决权。若主席不在时，副主席可替代其职。 6，常委会一般每月中旬定期召开，将会议中的决议及安排在下次全体成员大会中进行宣布并采纳大会成员合理的建议和意见。 7，常委会应加强与院学生会、院团委和外语系的联系。 第七章 英语爱好者协会的工作计划与总结 工作计划与安排是规范协会工作的一项重要制度，是展开各项工作的重要依据，是顺利完成各项工作的重要保障。工作计划一律采用书面形式，在每学期初制定，先有各部成员向本部负责人提交意见，再有各部负责人合理采纳，汇总上报于协会常委会，经常委会审议批准后，最终由常委会主席上报上级领导，并向全体会员大会作计划与安排的报告。该报告是每学期工作的纲领性文件，涵盖了一学期所有会议，活动等具体安排及部署，一经审议批准，协会全体成员必须切实执行。 第三十五条：工作总结与述职 工作总结与述职报告是对一学期工作完成情况的全面回顾和总结，也是协会成员对一学期工作表现的自我鉴定。工作总结一律采用书面形式，在每学期末进行述职，先有各部成员向本部负责人作述职报告。经外语系指导老师审查后，最后与常委会主席归纳个部门工作总结，向全体成员大会作工作总结与述职报告，并上报外语系和学生处。 第八章 英语爱好者协会的经费管理 第三十六条：经费来源 1，会费来源：根据本协会实际情况，向每位会员收取一定费用，每位会员交纳15元会费，如遇特殊情况，视情况适度增收。 2，资助来源：通过本协会相关部门与外界联系，有赞助商赞助部分经费。 第三十七条：经费的使用 1， 经费的使用坚持专人管理，账目清晰，开源节流，公开透明的原则，真正做到取之于民，用之于民。 2，所有经费用一律以收据为证，写明负责人，时间，用途等，及时上报常委会。 3，所有票据经协会主席签字同意，方可到办公室主任处凭票据领取经费。 4，违背上述经费使用规定，私自挪用公款者，应当如数退赔，并给以适当处分。 第九章 附则 第三十八条：本章程自二零零八年十月一日起实施，有些会常委会负责解释