办公室6S第一阶段检查表（DOC）.doc

人教处6S管理检查表（第一阶段） 序号 检查项目 6S核查要点 检查要素 （正确项得“1”分；错误项不得分） 第一周 第一周 第二周 第二周 第三周 第三周 第四周 第四周 合计 1 办公室 办公室应整体整洁、干净，办公用品摆放整齐 是否整洁、干净，是否有东倒西歪现象产生 无非必需品 是否有非需品，装饰品每人不多于5件 2 办公桌 处理完的文件资料及时放回 是否及时放回文件柜、夹、架中 非每日必需品不得存放在办公桌上 办公桌上是否只放置每日最低限度内的用品 电话机摆放是否整齐 是否按照划定的线或重心标记摆放 笔筒摆放整齐 笔筒摆放是否整齐，是否易取，筒内是否分类 办公桌不得积累灰尘 是否有灰尘 私人物品不得放置于桌面（照片除外） 私人物品是否统一放置于一处 3 桌下、地面 易活动物品须固定 是否固定 地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等 是否有垃圾及纸屑等 垃圾简内垃圾及时清理 是否及时清理，垃圾量是否超过总容积的80％ 4 办公椅 下班后办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置 是否没推至桌下或未呈水平放置 椅背上不允许摆放衣服和其它物品（靠背除外） 是否摆放有衣物等 5 文件柜、夹、架 应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 不透明的柜子，柜门内应贴有或挂有标识，标明柜内的资料类别和区域 是否不按要求标识，标识是否清楚 柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放 是否整齐，是否分类摆放 柜内不得摆放非必需品 是否有非必需品 文件夹要使用统一的书脊， 是否使用统一的书脊 文件夹实施定位化 是否定位 文件架要使用统一的标识 是否有标识，标识项目是否清楚 6 人员 工作态度积极 是否有谈天、说笑、打磕睡等 不主动拨打私人电话，接听私人电话要尽量简短 是否有主动拨打现象，是否有接听私人电话长时间聊天现象 对来处里办事的职工热情、按工作标准办事 是否热情、是否按工作标准办事 7 门、窗等 保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网、无污物 是否有污迹、灰尘、蛛网、污物 下班后（或无人时）应关闭门、窗 是否随手关闭门、窗 8 电脑、打印机等 应保持干净，无灰尘、无污迹 是否有灰尘或污迹 下班后关闭电脑和打印机的电源 是否关闭 电脑线应束起来，不得凌乱 是否没有束起来或凌乱 9 公共电器 不使用时须关闭电源 是否关闭以节约用电 坏了及时维修（或申报维修） 是否维修或申报维修（第一个发现者负责） 10 墙壁 墙壁整洁 是否乱涂乱画乱挂乱钉 11 文件 需传阅的文件在传阅后应归还给保管人 是否归还，最起码要还给传给自己的人 涉密文件的存储和复印符合保密规定 是否符合， 12 其他 超过1小时的外出，须在公告版上明示 是否明示 电话铃响起须及时接 是否在三声内接 当事人不在，同屋应接听电话并留言 是否接听，是否有留言并在第一时间转告 报架上报纸摆放整齐 是否摆放整齐 盆景应新鲜 是否有枯死或发黄 总分（满分为304） 责任人： 评分人： 监督人： 说明：1、检查日期为每周一、三； 2、每个检查要素为1分，要么得1分，要么得0分，没有折衷； 3、会议室暂不列入本阶段的检查范围； 4、四周后，核定总分数，最低得分者负责组织处里外出活动一次。