出入库作业管理专项方案设计.docVIP

仓储作业管理之出入库作业步骤 一 程序 商品入库通常经过?验单、接货、卸载、分类、商品点验、签发入 库凭证、商品入库堆码、登记入账、立卡、建档等步骤。 1.编制入库作业计划。 其依据仓储保管协议和商品供货协议来编制商品入库数量和入库时间进度计 划。关键包含：品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管 条件等。仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析，再编制具体入库工作 进度计划。 2.入库前准备。 1）储位准备。据估计到货商品特征、体积、 质量、数量、到货时间等信息，结合商品分区、分类、储位管理要求，估计储 位，预先确定商品拣货场所和储存位置。 2）人员准备。依据商品入库时间和到货数量、估计并安排好接运、卸货、检验、搬运货物工作人员。 3）设备准 备。据到货包装、重量、体积、数量等确定、检验、计量、卸货、搬运方法， 准备好对应工具设备，安排卸货站台、空间 3.单据查对 4.初步检验验收。 包含：数量、包装、外观检验，包装有没有破损、水湿、渗漏、污染等异常，出现异 常时，可打开包装具体检验，有没有短缺、破损、变质等 5.办理交接手续 6.商品 验收（质量）。 商品内包装、理化指标、物理特征、发觉问题填写质量汇报表 7. 信息处理 验收确定以后，填写验收统计表，并将相关入库信息立即正确输入管 理信息系统，更新库存商品相关数据。 （二）入库作业标准 目标：立即安全、 正确地组织货物入库。 标准：集中作业、保持顺畅、合理安排。 （三 .影响入 库作业原因 1.供给商送货方法： 1）天天平均及最多送货供给商数量 2） 送货抵达高峰时间 3）撞车方法 4）中转运输转运方法 5）送货车型及数量 6）每台车平均卸货时间 2.商品种类、特征、数量 天天平均送达商品品种 数、尺寸及重量、包装形态、保质期、装卸搬运方法 3.人力资源。职员技术 素质、工作时间合理调配、高峰期作业组织等 4.设备及存活方法 设备：叉车、 传送带、货架储位可用性等 存货：在库期间工作状态、是否拆箱、再包装等 二.入库常见问题 1.数量不符。 由收货人在凭证上做好具体统计，按实际数量签 收，并通知发货方。 2.质量问题。 会同承运方或送货人清查点验并确定，作为 索赔依据，如确定责任不在承运方，也应做出统计，由承运人签字，方便作为向供货方联络处理依据。 3.单货不符，拒收。 4.单证不全，接货不入库。 三. 入库管理员职责 1.负责客房部门用户用具、饮料、清洁剂等物资申领、保管、 发放工作。 2.负责物资入库时验收工作，确保物资符合客房部使用要求。 3. 立即搜集各楼层快过期饮料及废弃不用物品，做好更换、退库工作。 4.作好帐 务工作，依据客房部各岗位送来物资申领单、缺乏损坏物品统计单及用户情况预报等情况作补充、申领计划。 5.负责库房物资盘存工作，按时制作报表。 6.负责 库房清洁、整理工作。 7.了解物资使用情况，立即向上反应使用者意见。 8.完成上级部署其它各项工作。 四．出库作业步骤 （一）步骤 1.订单审核。 包含名称、型号、数量等无误后进行出库信息处理，拣货作业 2.出库信息处理。 优异先出安排，存货量核查 3.拣货。据订货要求，配送中心送货计划快速准 确拣出 4.发货检验。再次检验，即订单号、货物数量、品种、规格等是否和订货信息相符 5.装车。据送货路线安排、时间安排、装车图装车。 6.发货信息处 理。得到用户确定出库单、送货单据后，将完成出库信息输入到系统中。 出库方法：送货上门、用户自提、代办托运、过户、转包。 （二）常见问题 1. 出库单据问题。出库单据应和出库货物相符（数量、规格、批号等） 2.出库数 量差异。 3.装车错误。 4.包装破漏。 5.账务处理。 6.串发货、错发货。 （三） 出库复核员职责 1、坚持“质量第一”标准，把好药品出库质量复核关； 2、 对发货药品进行质量检验，对出库药品质量负关键责任； 3、根据发货单逐批复核出库药品，做到数量正确，质量完好，包装牢靠，标志清楚； 4、对复核质量合格药品，在出库复核凭证上注明质量情况并签章； 5、对质量不合格药品应 暂停发货，采取有效控制方法，报质量管理机构进行质量复查； 6、认真做好 药品出库复核统计，做到字迹清楚、项目齐全、内容正确，便于质量跟踪，复核 统计应保留至超出药品使用期十二个月，但不得少于三年； 7、自学学习药品业务知识，努力提升业务工作技 8、严格遵守药品出库复核制度。 五.自动化出入库步骤 1、仓库作业管理?自动化仓库作业管理，是负责合理安排出/入作业，完成立 体仓库在生产线和平面仓库（或其它供料系统）之间运输物料任务。其具体作 业是：毛坯出库、成品加库