合同管理制度(附流程图).pdfVIP

。 合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规 定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度， 经济合同包括买卖 （销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合 同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 1 随后所有的修改单（不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标 准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件， 其最新 版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。 经济合同管理是企业管理的一项重要内容， 搞好 经济合同管理， 对于公司经济活动的开展和经济利益的取得， 都有积极的意义。 各级领导及 有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好 公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1 经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同， 除法定代表人或总经理外， 其余必须是经总经理授权者， 被授权 者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前， 必须认真了解对方当事人的情况。 包括： 对方单位是否 具有法人资格、 有否经营权及经营范围、 有否履约能力及其资信情况， 对方签约人是否法定 代表人或法人委托人及其代理权限。 做到既要考虑本方的经济效益， 又要考虑对方的条件和 。 1 。 实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 5.1.4 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、 择优签约”的原则。 5.1.5 签订经济合同，如涉及公司其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签 约。 5.1.6 经济合同除即时结清外， 一律采用书面格式， 并必须采用统一的经济合同文本， 其余 有关修改合同的文书、图表、传真、电子邮件等均视为合同的组成部分。 5.1.7 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内 容应注意的主要问题是： a. 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 b. 正文部分，注意：产品名称应具体写明生产厂家、型号、规格、等级、花色等；技术 质量要求明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差及自然损耗率 等；包装、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价 金确定按公司有关规定确定；违约责任中的违约金应具体写明。 c. 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用章，不得使用 财务章或业务章等不合格