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xxx 有限责任公司
合同管理制度
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目 录
第一章 总 则 0
第二章 授 权 0
第三章 合同管理部门及主要职责 1
第四章 合同的签订 2
第五章 合同的审批与权限划分 5
第六章 合同的履行与监控 6
第七章 合同的变更与解除 7
第八章 合同纠纷的处理与诉讼管理 7
第九章 合同的登记与备案 8
第十章 合同管理的考核 9
第十一章 附 则 11
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第一章 总 则
第一条 为加强合同管理, 预防合同纠纷, 促进集团依法经营管理,
保障集团合法权益, 根据 《中华人民共和国合同法》 及有关法律法规规
定,结合本集团实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称的合同是指集团公司及其下属子公司作为一方
当事人签订的各类经济合同以及具有经济合同性质的协议书、承诺书、
委托书、 赠送书等正式文件, 同时,在合同签署和执行过程中涉及要约
承诺或有可能变更合同主要条款的传真、信函等都是合同的组成部分,
同样具有法律效力。
第三条 集团合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的
原则,实行合同承办部门负责制。
第二章 授 权
第四条 下列人员有权代表公司签订经济合同:
(一)公司法定代表人;
(二)公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第五条 各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人
委托书》 时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权, 禁止超
越代理权限对外签约。
第六条 任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以公
司名义对外签订合同或改变合同内容, 不得变更、 解除合同及放弃合同
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规定的权利。
第七条 公司内部的职能机构,不得以自己的名义对外签订合同。
未经授权或超出授权范围签订的合同为无效合同。
第三章 合同管理部门及主要职责
第八条 集团公司行政事务部为集团法律事务主管部门,设立法律
事务主管负责集团合同的具体管理工作;各子公司行政人事部负责本
单位的合同管理工作,根据需要设立法律事务主管或兼职人员。
第九条 法律事务主管在合同管理方面的主要职责是:
(一)拟订并完善集团公司合同管理制度;
(二)负责审查合同的合法性、 完整性和可行性; 对须报上级部门
或上级主管审批、见证、签证或公证的合同,协助办理申报手续,提出
初步意见;
(三)参与集团重大合同的谈判
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