XX商贸实业有限公司考勤和休假管理制度.pdf

巨方商贸实业有限公司 考勤和休假管理制度 第一章 总则 第一条 意义 为了规范公司考勤和休假管理，维护公司正常办公秩序，塑造良好的工作氛围，特制定 本制度。 第二条 适用范围 本制度暂适用于在南京市区工作的公司总部员工；各工厂考勤和休假管理办法参照本 制度制定；公司总部驻各工厂的管理人员考勤遵照所在工厂规定执行，休假按照本制度执行。 第二章 考勤管理 第三条 正常作息时间 公司总部实行每周五天工作制。 每日正常工作时间为： 上午：8:30～11:30 下午：13:30～17:30 上述作息时间如因季节变化需作调整，人力资源部将在报经总经理审批后另行通知。 正常工作日 17：30 以后及周六上午，各部门可根据实际工作需要酌情加班加点，但以 员工自愿为前提。 公司建议员工高效工作、合理休息，不主张超负荷、疲劳作业。 第四条 考勤细则 1、本公司实行打卡考勤制度，所有人员的考勤均以考勤机记录为准；公司总监级以下 员工除以下情况外,均应上、下班打卡。 A、因公出差填妥“出差申请单”，经部门负责人审核批准者。 B、因故请假填妥“请假申请单”，经部门负责人审核批准者。 C、临时紧急事故，提前电话告知，事后补填请假单，经部门负责人审核批准者。 D 、各部门长期在外出差人员的考勤办法，由各部门自主制定，报人力资源部审批备 2 、公司总监级以下员工上下班均需亲自打卡，不得委托他人代打卡或代替他人打卡。 此类违规行为若被发现，代打卡人和被代人均要扣发 30 元/次的绩效奖金，并在月度绩效考 核时扣分。 3、公司所有员工在上班期间必须按规范佩戴工作牌；不同职位需按要求佩戴不同颜色 的挂带。 ４、因公需外出人员应先到公司打卡报到，然后才能外出办理各项业务；确因工作原因， 无法及时打卡的员工，可在时候补签“漏打卡登记单”，报经部门负责人审核签字后送前台 登记备案。 5、确因工作上特殊原因，难以正常打卡考勤的员工，由员工提出书面申请，经部门负 责人审批核准后报人力资源部审批，方可免于打卡。若不按流程办理审批手续而无考勤记录， 按迟到或旷工处理。 6、员工因公外出无法于下班时打卡或第二天早上不能准时打卡的，须在外出前填写“外 出登记单”，经部门经理审批后交前台备案；返厂后应及时到前台销假，以抵冲漏打卡记录 7、凡是未填“外出登记单”或“漏打卡声明”而无考勤记录者，将作旷工或迟到处理。 8、值班前台负责监督员工上下班打卡，对代打卡现象进行纠察记录。 9、值班前台需于每月 3日前汇总上月考勤记录，提交人力资源部和财务部。 1 10、员工于正常工作时间内因公外出，需填写《外出登记单》，由部门负责人审核签字 后交付前台备案，并需于返回公司后到前台销假，值班前台负责记录和监督。 11、因时间紧迫确需外出而部门负责人刚好不在公司的，可电话请假并在事后补签《外 出登记单》；需经常往来总部与工厂、总部与客户区间的员工可提出申请，由部门负责人审 批后报人力资源部审核，并在前台备案后可免于填写《外出登记单》。 第五条 考勤界定 1、考虑到城市交通及员工晚间加班因素，上班时间晚 15 分钟以外（含 15 分钟）打卡 者，视为迟到；2 小时以外（含 2 小时）打卡而无请假记录者，按旷工半天处理。 ２、下班时间提前 10 分钟以内（含）打卡者，视为早退；提前 10 分钟以外（不含）打 卡而无请假记录者，按旷工半天处理。若部门确因工作需要推迟上班、提前上班的，部门负 责人需出具书面报告并报送人力资源部审批备案。 ３、漏打卡或忘带卡而导致缺失考勤记录者，应在八小时内填写《漏打卡声明》，由部 门领导签字后，交人力资源部审核以抵冲缺勤纪录，否则，按旷工一天处理。 ４、员工外出办事前须填写“外出登记单”或“出差申请单”，由部门负责人审核签字 后交前台