(应用文书范本)物资计划管理制度.docxVIP

物资计划（企业机构管理范本）管理制度 （一） 各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申 诗表填报工作：： （二） 在填报第二年度材料计划申请表时， 各单位应根据公司下达的年度工作任务情况， 认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生 产需史 （三） 对已审定的各单位年度材料计划，一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供 应汗负侦人签名盖章.后生效，取方单位芥执一份 （四） 物资供应部对各单位所签订的年度材料计划，设立帐本进行材料计划执行情况管 理，做好料ilE在以,j.i』程心岐扮「11的-我 （五） 计划外村料的中请,可-按材料计划外采购办法处巩 （六） 为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发 或不发的权利： 口 材料计划若干办法 根据公司关于加强物资管理的有关决定，物资部已将年度材料计划汇总完毕，并与工 程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划 执行的管理，做到保障供应，力求节约，避免积压浪费现象，现对材料计划的执行办法作 以下通虹: （一） 工程材料计划 门办工程料科 凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货 申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编 号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号码尾数是“ T字 表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库 取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改 造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由 相应部门负责。 凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。代 办工程编号的号码尾数是“ 9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担代 办工桥的施工单位一律妾在公司物资部购买材料,以硝保工杼材料.质鱼 （二） 绝护材料 各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时，在 货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理 领料手续。分公司设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量地 存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。绝 对不允许将计划内的维护材料作其它.用途使用， 公司下达给各分公司的年度放号任务，各单位须按照已签定的材料计划合理地分配 领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领 取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质量 问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机 不相待勺宣J机送回仓库更」知 （三） 劳保用iiii计划 劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中包括三个分公司的劳保 用品计划。对独立核算单位的劳保用品，由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时， 必须到公司人身部审批中情取货单后，?仓库才给T （四） 业弟单式计.也 业务单式计划由公司业务部统一计划安排，包括三个分公司所需要的业务单式用量。 各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用， 不允许自行到外面印刷各种业务单式， 对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单式格 式和内容的完整性并逐步使业务单式有一个完整的管珏制度, （五） 计划外材料的中请 在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料， 或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部 门可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使用 的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要 3-4个月才 能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在 各顼工程中起到计划合珏、保障供应的作.用匚 （六胃火门?材科”划忤汇】*法 凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申 请取货单甲核孟章后，才径饭取材料： 为了掌握好各单位计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全 年的材料使川情况匚 各单位领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请 单作为统讣资制泪E 口下发物资管理若干规定 为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中 心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理”的工作方针，更好地为特区邮电通信