安徽建筑工程重点项目工程有限公司的办公室管理新规制度.docVIP

第一章　　总　　则 　　办公场所是职员从事经营管理劳动场所，企业努力发明一个安全、舒适、健康办公环境，职员应自觉维护良好办公环境。为了规范办公室管理，发明文明、整齐办公环境，维护正常办公秩序，树立良好企业形象，提升办公效率，利于企业各项工作开展，特制订本制度。本制度适适用于企业各部门。 第二章　　职员行为规范 第一条 职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。遵守保密纪律，保留好多种文件和技术资料，不得泄露企业机密。 第二条 形象规范 着装：整齐、大方、得体 办公室纪律 办公大厅、各独立办公室应保持平静，上班时间内办公室内不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。共同营造良好工作环境。（特殊情况除外） 第四条 不得将可能影响到办公环境和工作无关物品带入企业，不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 第五条 工作中不得私自翻阅她人文件、资料、汇报等材料。 第六条 办公桌应素雅、整齐、洁净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，不要摆放和工作无关物品。 第七条 珍惜办公室各项设施，随时保持办公室洁净、整齐。桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净。 第八条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整齐。 第九条 办公室墙面除了张贴必需文件或图标外，应保持墙面清洁。 第十条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十一条 办公室卫生 　　1、各办公室由各部门自行安排人员打扫，清洁办公室区域内公共部分，由办公室人员打扫； 　　2、清洁要求：办公室内地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过工具和受污场所，做到洁净无残留污渍。 　　3、个人所属桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属存放柜、文件柜内由各部门指定专员负责整理和清洁。 第十二条 确保所属办公区域设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。要节省用电，下班后立即关闭计算机；人员长时间离创办公室时应关闭空调。下班或离创办公室30分钟以上，须关闭不使用电器、电灯等耗电设备，随手整理自己办公桌。午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第三章　　办公现场管理制度 第十三条 职员应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家俱、办公设备等清洁整齐。 第十四条 在使用传真机或复印机后，所产生错误汇报或废纸等，须立即处理，关键文件应给予粉碎，非关键文件应回收再利用。传真后稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上。 第十五条 每位职员应珍惜企业财产，如有损坏，照价维修或赔偿。企业发放办公用具，职员须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第十六条 复印机、打印机和传真机管理和清洁及通常维护由办公室负责 第十七条 电脑日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得私自处理。 第十八条 发觉设备、设施有问题时，立即通知办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后依据设备、设施损害情况做对应处理。 第十九条 为了维护企业正常工作秩序，确保企业公共设备和设施正常运转，提升维修时效性，每位职员全部赋有在第一时间内将发觉公共设备、设施受损情况立即向行政部汇报责任。 第二十条 文明用厕，节省用纸，注意保洁。 第二十一条 珍惜企业财产和设备，发觉损坏立即向办公室报修，无法修复应注明原因申请报废；因有意或使用不妥损坏公物者，应给予对应赔偿。 第四章 文件管理 一、文件起草要全方面、客观、完整地表现领导意图，合理使用文种，符合格式要求，关键突出，见解鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简练，通俗易懂。 二、文件在送领导审批或签发之前，必需反复校对确保无误。 三、打印、发放文件必需经相关领导审核后方可印发。 四、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理同意同意，对需加盖印章文书内容必需认真审阅，尤其是部分特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁私自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严厉认真，盖出印章要端正、清楚、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有像片证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。 五、打印文件要注意保留原稿，应将原稿和一份成文一并存档保留，以备查阅。 六、印发文件要做到文面清楚，字体合适，用纸规范，美观大方。 七、根据档案管理工作要求，立即做好各类文件归档、留存及销毁工作 第五章 会议礼仪规范 一、着装整齐大方。 ?二、 提前到场。事先阅读会