148天新湖物业管理有限公司员工工作总结.docxVIP

148天新湖物业管理有限公司员工工作总结 在这充实且短暂的148天里，我在向新湖奉献着自己的同时也丰 富了自己的学识。我深知，对于刚刚走出大学校门的我来说，新 湖是我初入社会的摇篮，而新湖人则成为我走向工作岗位的启蒙 老师。我懂得，对于实践经验匮乏的我来说，新湖宽容的接受着 我，历练着我，而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于新湖， 以此回报。 为了提高自己的工作能力， 更好的推动工作向前发展， 现我 就自己在这148天的工作情况和体会总结如下： 一、本职工作方面 1、行政档案和工程档案的管理 2019年下半年共接收各部 门移交文件37份，其中20份协议书，13份《新湖房地产内部 工作联系单》，2份《2019年管理处经营管理目标责任书》，1份 《业主委员会公示书》，1份《建设工程竣工验收消防备案受理 凭证》，并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及 时归档，以备查找；共借出文件34份（除复印件外，现已全部归 还）,并在《文件借阅登记表》中做好登记；共接收外来文件3份, 发文9份；共借出工程档案150份，现已全部归还。 由于缺少实际工作经验，对公司内的许多流程不够了解， 因 此在刚接手档案时常出现查找困难等现象，后经主管领导的指示 和个人在工作中的不断摸索， 并按照上海总部下发的作业规程进 行档案接收和下发，现对档案查找和归档方面有了很大的进步， 从而也方便了各部门的查阅工作，提高了自己的工作效率。 认为此工作中存在的问题和值得改善的地方： 目前临时接受 收的档案是用打孔的快捞夹所装档的， 这样造成了 一些档案被打 孔，损坏了其完整性，而且在装档的时候也很费力，比较浪费时 间。2019年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案，这 样不仅能够保存档案的完好性，而且省去了打孔所浪费的时间， 档案装档、查找也很方便。 2、公文的拟写 自2019年7月26日至今，共拟写红头文件 8份;起草通知2份;共拟写会议纪要18份，并开始按照作业规 程利用《发文审批单》进行发文、审批。 由于对物业管理方面的知识有些欠缺， 因此在周例会上我常 出现听不懂物业管理专业术语的情况，如起初会上说到的排水 管、消防检测联动等一些相关物业内容，我只能硬性化记录，但 在会后经过向其他同事的请教后， 才有了更深刻的理解。我深知， 作为物业公司的员工，对物业方面不够了解是绝对不可以的， 而 在此方面我确实存在很大的问题，因此我下决心在 2019年要在 自己的工作之余，进一步深入到物业这个专业领域中， 使自己的 各项工作融入到物业管理中。 认为此工作中存在的问题和值得改善的地方： 在公文写作上 有待提高，应加强物业管理方面的知识和基本技能， 需提高对会 议纪要内容的总结和提炼能力。 在拟写会议纪要时，我曾因不认 真而出现错误，如：出席人的姓名填写不齐全，错别字的出现等。 对此，我应作出自我检讨，并时刻提醒自己加强改善，认认真真 做好会议纪要这项工作。 3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点，也 是难点。因之前中国印象管理处和明珠城管理处合并为第二管理 处，出现了资产存放变动大，调配单填报情况不齐全，资产编号 不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于 11月份就开始着 手盘查固定资产，在盘查的过程中曾遇到了重重困难， 后经主管 领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法，使工作进展有了起色， 11月份末盘查结束。12月份开始进行资产调账，将之前明珠城 与中国印象的资产账册合并为第二管理处， 并将贵重重复资产列 出清单交至第二管理处，跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类 资产做出统计列出下表： 此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和 配合在工作中的重要性。 认为此工作中存在的问题和值得改善的地方： 该工作任务量 大、较为复杂，在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一 定的经验，我在部门间的协调工作中存在一定的问题， 不能很好 地有秩序的安排自己的工作，在调动部门间的配合工作上做得不 够好，以致于很多工作都是事必躬亲，最后导致工作效率较低。 起初在盘查前没能做一个周密的计划， 因此在盘查过程中遇到无 编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。 部分资产分 类过细，许多低值易耗品被划分成固定资产， 因低值易耗品的使 用寿命周期短，更换频繁，因此造成此工作盘查困难现象。在接 下来的工作中，我要进一步提高自己的协调和沟通能力， 从自身 做起积极配合各部门的工作。 并对出现资产丢失、资产调配无单 等问题的部门进行详细记录，并上报到主管领导。 4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用 管理，我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识， 对办公 物品列好清单，进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。 认为此工作中存在的问题和值得改善的地