Excel2007与Excel2003菜单工具栏比较.pdf

一． Excel 2007 与 Excel 2003 菜单工具栏比较 相信很多人在刚接触到 Excel 2007 时，都有种无从下手的感觉，特别是原先在 Excel 2003 或以前的版本中熟 悉的菜单和工具栏不见了，好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面，我们对 Excel 2003 和 Excel 2007 进行 比较，看看 Excel2003 中的菜单和工具栏在 Excel2007 中是如何组合的。 Excel 2003 的基本界面 图 1.1 ：Excel2003 界面 如上图 1.1 所示，为大家很熟悉的 Excel2003 及以前版本的界面。 Excel 2007 的界面 图 1.2： Excel2007 界面 Excel2007 操作将功能进行逻辑分类，分别放在相应的 “带形功能区 ”中，共分 9 类，即开始、插入、页面布局、公 式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域，分别集中相应的功能命令按钮。 同时，一些命令按钮旁有下拉箭头，含有相关的功能选项。在区域的右下角，有扩展箭头可显示该区域功能的对话 框。 下面将详细地进行比较 （1）Office 按钮 这两项调到了 07 版的 【页面布局】 相当于 03 版的 [工具 ]->[选项 ] Office 07 版 Office 按钮 Office 03 版 文件选项 单击 Office 按钮，则显示与文件操作相关的命令，相当于以前版本中的 “文件 ”菜单中的大多数内容，但变化还 是比较大的，在新版本中移除了“页面设置”和“打印区域”，增加了“ Excel 选项”。 如果对方的版本过低又没安装补丁的话是开不打新版的文件的，我们可以在“另存为”里选择“ Excel 97-2003 工作簿”另存一个副本给他。 打印预览，在“打印里”，我们最好将“打印预览”和“快速打印”添加到快速访问工具栏里，这样方便我们 工作。 设置访问密码有两个方法： 1.在“准备”里的“加密文件”可以设置，但只可以设置访问密码，不能设置修改密 码。 2. 在 “另存为 ”界面“保存”旁边有一个 工具“ ”按钮，点击 工具“ ”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择 “常规选 项 ”。这时我们就可以在 “常规选项 ”中设置密码了。设置 “打开权限密码 ”后，他人可以用这个密码阅读这个 Excel 文件。 设置 修改权限密码“ ”后，他人可以用这个密码打开和修改这个 Excel 文件。 一般我们发布的知通都以 PDF 文件格式发布，这时我们可以点击“发送”再选择“ PDF 电子邮件附件”。 （2）快速访问工具栏 该工具栏可能是 Excel 2007 中与以前版本的工具栏最相似的部分了，在上面可以放置常用的命令按钮，以方 便快速使用。 通常， “快速访问工具栏” 在 Excel 工作簿界面的左上方， 也可以在 “快速访问工具栏” 中单击右键， 选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可显示在功能区下方；可以在任何命令按钮中单击右键，从弹出的快 捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中；也可以在“快速访问工具栏”中单击右 键，选择“从快速访问工具栏中删除”命令，将该命令按钮从工具栏中删除。 07 版快速访问工具栏，可以自定义，几乎可以把所有常用命令添 加到快速访问工具栏来。